Charakterystyka i klasyfikacja struktur organizacyjnych

Grupa, najbliższy kontekst jednostki w organizacji, przesyła informacje, które otrzymuje, wpływa na nią zachowania i zapewnia dobrą motywację do ich zachowania. Jednostka jest częścią jednej lub kilku grup w organizacji, w której wykonuje swoje zadania, wypełnia swoje obowiązki, pełni różne role i nawiązuje stosunki z innymi członkami. Oprócz relacji między jednostką a grupą organizacji, te istniejące między grupy i organizacja jako całość.

Grupy w konkretnych ramach organizacji są wielorakimi realiami, począwszy od małych grup nieformalnych, które powstały wśród członków, po grupy stabilne komitety formalnie utworzone lub komisje i tymczasowe grupy, które zostały ustanowione w celu osiągnięcia określonych celów organizacja.

1. Wprowadzenie do struktury organizacyjnej
2. Pojęcie struktury organizacyjnej
3. Wymiary kontekstu, które wpływają na strukturę organizacyjną
4. Klasyfikacje strukturalne organizacji

Wprowadzenie do struktury organizacyjnej

Najbardziej elementarną jednostką organizacji jest jednostka, która jest jej częścią, z częściowym włączeniem, jednak najbardziej charakterystycznymi jednostkami są grupy, ponieważ są to te, które umożliwiają wykonywanie funkcji, podział zadań i ich koordynacja.

Biorąc pod uwagę organizację jako system otwarty, musimy mieć na uwadze złożoność tego typu systemów, poprzez badanie podsystemów, które wykonują różne funkcje i czynności niezbędne do utrzymania i zróżnicowania całego systemu.

Kahn i Katz (1978) ustanawiają 5 różnych podsystemów:

• produkcja, koncentrująca się na wykonywaniu pracy niezbędnej do osiągnięcia celów organizacji;
• utrzymanie, które zapewnia środki, dzięki którym zadanie lub główna praca organizacji może być przeprowadzona w sposób adaptacyjny, który zapewnia odpowiednie środki w celu uzyskania
• adaptacja organizacji do jej otoczenia pomimo zmian w niej zachodzących, zarządzania lub zarządzania, które szukają koordynacji, kontroli i kierunku różnych podsystemów.

Miller ustalił rozróżnienie podsystemów od ogólnego rozważania systemów żywych. Organizacje to żywe systemy, których różnicą jest istnienie wieloskalowych decydentów iw których ich podsystemy mogą być organizacjami pomocniczymi, grupami i jednostkami. Różnicowanie podsystemów odbywa się zgodnie z funkcjami, które muszą spełniać i procesami, które rozwijają. Rozróżnij:

podsystemy przetwarzające materię-energię:

• podsystem pobierania
• dystrybutor podsystemu
• podsystem konwertera lub transformator
• podsystem producenta
• wsparcie podsystemu podsystemu materiał i podsystem magazynowania energii;

podsystemy przetwarzające informacje:

• przetwornik wejściowy
• wewnętrzne kanały przetworników i sieci do przesyłania informacji
• dekoder
• pamięć
• decydent
• koder
• przetwornik wyjściowy.

podsystemy przetwarzające materię i energię, oprócz informacji:

• podsystem graniczny
• podsystem reprodukcyjny, który umożliwia generowanie nowych organizacji z poprzedniej organizacji.

Opis Miller Łączy aspekty strukturalne z innymi aspektami funkcjonalnymi i proceduralnymi. Poziom formalny, na którym dokonano tego rozróżnienia, prowadzi do tego, że prawdopodobnie żadna organizacja nie została jeszcze wyraźnie podzielona na działy i inne jednostki, które odpowiadają temu zestawowi podsystemów.

Badania nad strukturą organizacji, zwłaszcza organizacji pracy, zajmują się bardziej specyficznymi aspektami tego typu organizacji i mają skategoryzowane zmienne, z których próbowali określić relacje między strukturalnymi aspektami organizacji a innymi aspektami behawioralne, kontekstowe lub środowiskowe tego samego.

Pojęcie struktury organizacyjnej

Struktura jest koordynacją szeregu części lub elementów uporządkowanych w określonej kolejności oraz z pewnymi związkami między nimi. Święcenia, które muszą być stosunkowo trwałe. Struktura organizacji jest sumą sposobów, w jakie dzieli ona swoją pracę na różne zadania i mechanizmy, dzięki którym osiąga koordynację między nimi. Jest to stosunkowo stabilny model organizacji, z którym nie można w pełni się identyfikować. Elementy strukturalne:

• podział funkcji,
• dystrybucja postów,
• porządkowanie różnych poziomów podejmowania decyzji;

to znaczy wszystko, co związane jest z relacjami, działaniami, prawami i obowiązkami, które muszą być ustanowione przez reguły i zarządzenia.

Centralnymi aspektami przy wyjaśnianiu pojęcia struktury są:

• jednostki, które go tworzą, jednostkami struktury organizacyjnej są ich role i zestawy ról (wykonywane przez jedną osobę lub przez różne osoby w grupie), w których różne zadania, funkcje i stanowiska organizacji są podzielone. Analiza struktury organizacji może rozpocząć się od opisania ról odgrywanych przez wszystkich członków i grupy, oddziały, departamenty itp. w których są pogrupowane. Rola lub rola to kompleks norm społecznych lub oczekiwań, które odnoszą się do posiadacza określonej pozycji w organizacji i determinują zachowanie osoby, która go wykonuje. Koncepcja roli jest koncepcją w strukturze funkcjonalnej organizacji;
• powiązania i relacje między nimi, zwłaszcza te sformułowane zgodnie z ustalonymi regułami, jeśli odnosimy się do formalnej struktury organizacji. Jeśli chodzi o problem koordynacji, Mintzberg (1979) wspomina o kilku mechanizmach, za pomocą których organizacje, w zależności od ich cech odróżniających, środowiska, celów i celów, które realizują oraz poziomu rozwoju, koordynują jednostki, które oni komponują.

Systemy koordynacji:

• wzajemne dostosowanie się członków, które umożliwia koordynację zadań poprzez prosty proces nieformalnej komunikacji między nimi;
• bezpośredni nadzór, nadzór jest realizowany przez osobę, której odpowiedzialność i rola polega na kontroli pozostałych osób i ról;
• standaryzacja procesu zadania, treść różnych zadań jest ustalana przez reguły, które dążą do koordynacji:
• standaryzacja wyników polega na ustaleniu cech produktu, które muszą wynikać z pracy. Relacje między zadaniami, które przyczyniają się do ich realizacji, muszą być skoordynowane, aby osiągnąć wyniki ustalone w standaryzacji produktów;
• standaryzacja umiejętności, gdy w niektórych organizacjach trudno jest ujednolicić zadania lub wyniki na podstawie stopnia ich złożoności, można zastosować system koordynacji poprzez standaryzację umiejętności i postaw członków.

Organizacja określa rodzaj przygotowania niezbędnego do wykonywania określonych zadań i zakłada, że ​​wymagana wiedza pozwoli na kontrolę i koordynację pracy wśród członków organizacji. W zakresie, w jakim organizacje są bardziej złożone i ich zadania są bardziej skomplikowane, systemy koordynacji są przekształcane zgodnie z sekwencją, która zaczyna się od wzajemnego dostosowania, przechodzi przez bezpośredni nadzór i dociera do niektórych systemów koordynacji. uwzględniona standaryzacja (procesu pracy, produktów lub umiejętności).

Badanie wszystkich ról lub ról organizacji oraz różnych systemów połączeń i koordynacji między nimi, zwłaszcza w złożonych organizacjach, jest trudnym zadaniem. Jeśli dodatkowo zamierza się zbadać cechy różnych organizacji poprzez analizę porównawczą w celu określenia głównych wymiarów strukturalnych organizacji, zadanie to może być niemożliwe.

Badania empiryczne o charakterze porównawczym zwracają uwagę na cechy lub pojedyncze aspekty strukturalne, które można wydedukować poprzez proces syntezy i abstrakcji oparty na szczegółowym opisie oczekiwań dotyczących ról i czynności oraz rzeczywistych relacji. Kilka modeli organizacyjnych wywarło istotny wpływ na wytyczenie tych cech charakteru strukturalnego.

Model strukturalny organizacji biurokratycznych oferowanych przez Weber, kto zawierał:

• organizacyjne kontinuum oficjalnych funkcji wyznaczonych przez reguły
• specyficzny obszar kompetencji dla każdej transakcji lub stanowiska
• organizacja tych transakcji w jasno określonej hierarchii
• zbiór zasad lub norm regulujących prowadzenie tego handlu
• rozdział między właścicielami a administratorami i specjalistami organizacji, akty administracyjne
• pisemne i rejestrowane decyzje i zasady, stosunki umowne ustanowione dla każdego biura lub stanowiska, wybór kandydatów w oparciu o kompetencje techniczne, które unikają nepotyzmu.

Model, który umożliwił opracowanie serii analiz empirycznych dotyczących struktury biurokratycznej i pozwala na rozgraniczenie funkcji strukturalne które pozwalają na ocenę ilościową i określenie możliwych relacji między nimi. Pugh wskazuje, że wszystkie organizacje muszą podejmować decyzje, aby zapewnić kontynuację działań mających na celu osiągnięcie ich celów.

Działania takie jak przydzielanie zadań, sprawowanie władzy i koordynacja funkcji, w których pojawiają się prawidłowości, które tworzą strukturę organizacyjną. Socjolodzy badają systematyczne różnice w tej strukturze związane z różnymi czynnikami, takimi jak cele organizacji, jej wielkość, rodzaj nieruchomości, jej lokalizacja geograficzne i technologiczne pracownik, który powoduje różnice strukturalne charakterystyczne dla każdej organizacji.

Zbadano wiele wymiarów strukturalnych w organizacjach. Pugh, Hickson i in. zajmowali się specjalizacją, standaryzacją, formalizacją, centralizacją, konfiguracją i elastycznością. Blau badał hierarchiczne wzory jako strefy kontrolne i nº poziomów hierarchii wraz z rozmiarem organizacji. Aiken i Hage skupili się na wymiarach centralizacji, formalizacji i złożoności. Można rozróżnić wymiary strukturalne i czynniki kontekstowe, które tworzą wewnętrzne środowisko organizacji, które wywierają znaczący wpływ na strukturę organizacyjną. Możesz rozróżnić wymiary czynniki strukturalne i kontekstowe które tworzą wewnętrzne środowisko organizacji, które wywierają znaczący wpływ na strukturę organizacyjną.

Wymiary kontekstu, które wpływają na strukturę organizacyjną

Od lat 60. badacze badali kontekst, w którym działa organizacja, czyli wewnętrzny kontekst, w którym rozwija się jego struktura. Wielu autorów zakłada, że ​​ta struktura jest produktem kontekstu, w którym działa, a jej zmiany można wyjaśnić za pomocą zmiennych kontekstowych.

Pugh et al. Badali wpływ 7 wymiarów kontekstu organizacyjnego na różne zmienne strukturalne. Wymiary: pochodzenie i historia organizacji typu nieruchomości i kontrola wielkości charakter i zakres towarów i usług, lokalizacja technologii, zależność od innych organizacji

Zmienne strukturalne:

• poziom strukturyzacji działalności organizacji, to znaczy stopień, w jakim zachowanie jej członków zostało zdefiniowane i zdefiniowane;
• stopień koncentracji władzy, stopień kontroli organizacji przeprowadzany przez ludzi w linii hierarchicznej w przeciwieństwie do kontroli sprawowanej przez procedury bezosobowe.

Badanie przeprowadzone na podstawie danych z 46 organizacji wykazało, że 2 zmienne kontekstowe (rozmiar i technologia) przewidywały stopień ustrukturyzowania działań (r = 0,45), zależność i lokalizacja przewidywały stopień koncentracji władzy (r = 0,75).

Klasyfikacje strukturalne organizacji

Wymiary centralizacji, Złożoność i formalizacja pozwalają nam ustalić, w jaki sposób organizacja koordynuje i kontroluje różne części składowe i ich działanie. Kontrola i koordynacja można je osiągnąć poprzez podejmowanie decyzji (władza i centralizacja), różnicowanie (hierarchiczny porządek różnych stanowisk, podział pracy i zakres kontroli), ustanawianie i formułowanie zasad proceduralnych (formalizacja i standaryzacja). Czwartym mechanizmem osiągnięcia tej koordynacji i kontroli jest komunikacja pionowa i pozioma. Wymiar, który przedstawia również aspekty strukturalne, takie jak sieci lub kanały komunikacyjne.

Ten artykuł ma charakter czysto informacyjny, w psychologii internetowej nie mamy zdolności do diagnozowania ani zalecania leczenia. Zapraszamy do pójścia do psychologa, aby w szczególności zająć się twoją sprawą.

Jeśli chcesz przeczytać więcej artykułów podobnych do Charakterystyka i klasyfikacja struktur organizacyjnych, Zalecamy wejście do naszej kategorii psychologii społecznej i organizacji.