Jak zwiększyć wydajność poprzez wykorzystanie nowych technologii

Jeden z najbardziej znanych konsultantów w tej chwili, David Allen, potwierdza, że ​​„możesz zrobić wszystko, ale nie wszystko”. Jeśli jesteś zainteresowany dotarciem do więcej, Nowe technologie mogą zwiększyć wydajność i dotrzeć do prawie wszystkiego, ale nie do wszystkich?

Prawdopodobnie nie możesz dostać się do wszystkiego, ale to prawda nowe technologie znacznie ułatwiają życie na poziomie produkcyjnym. Nie powinniśmy skupiać się wyłącznie na pracy. Nasz dzień na dzień jest również prostszy. Dlatego każda zaimplementowana automatyzacja ułatwi Ci życie.

„Nigdy nie znajdziesz czasu na nic. Jeśli chcesz mieć czas, powinieneś zarezerwować go dla siebie ”.

-Charles Buxton-

Jak zwiększyć wydajność dzięki wykorzystaniu nowych technologii

Według najnowszych badań automatyzacja procesów generowanych przez nowe technologie zwiększa wydajność od 0,8% do 1,4%. I to nie przestanie rosnąć, więc teraz jest moment.

Jeśli spojrzymy na historię, już pierwsza rewolucja przemysłowa z prostym silnikiem parowym zwiększyła wydajność o 0,3%. W ciągu ostatnich 50 lat posunęliśmy się bardziej niż w poprzednich tysiącach cywilizacji, a to się nie skończy. Musimy wykorzystać wszystko, co jest w naszym zasięgu. 

Aplikacje zwiększające wydajność

Dzisiaj mamy dużą liczbę oprogramowania, które zwiększa naszą produktywność. Zainstalowane na laptopach lub komputerach stacjonarnych, mechanizują procesy, które ułatwiają i przyspieszają pracę.

Ale poza oprogramowaniem do przetwarzania danych i innymi podobnymi, aplikacje mobilne są tutaj. Są dla wszystkich gustów, od tych, które pomagają nam organizować nasze spotkania i czas do tych, które pomagają nam kontrolować finanse.

Wydajne przetwarzanie danych oszczędza czas, a oszczędność czasu to wzrost wydajności. Ale nie tylko profesjonalnie, są też aplikacje, które nas bawią i bawią, co czyni nas szczęśliwszymi i szczęśliwszymi, co również pozwala nam być bardziej produktywnymi.

Internet, świetne narzędzie produkcyjne

Jeśli istnieje narzędzie, które uczyniło nas silnie produktywnymi, to jest Internet. Ponieważ cieszyliśmy się świetną siecią, czasy komunikacji i koszty zostały znacznie zredukowane.

Według badania przeprowadzonego przez University of Melbourne, nawet osoby, które surfują po Internecie w godzinach pracy, stają się o 9% bardziej wydajne niż inni koledzy, którzy nie wykonują tej praktyki. Oznacza to, że jeśli Internet jest używany przez rozsądny czas, np. 10% dnia roboczego, pracownik jest bardziej wydajny. Każdy odpoczynek poprawia zdolność koncentracji osoby.

Ponadto, Internet był również bardzo rewolucyjnym narzędziem do innych aspektów, takich jak komunikacja. Połączenia online, narzędzia do czatu, e-maile ... Umożliwiają znacznie bardziej niezawodną rejestrację oraz szybszą i płynniejszą komunikację.

E-mail, wielki twórca wydajności

E-mail to doskonałe narzędzie do zwiększania produktywności, o ile jest używane ze zdrowym rozsądkiem. Oznacza to, że jeśli patrzysz na e-mail co pięć minut, traci on całą swoją użyteczność.

Jednak, to bardzo szybka komunikacja co pozwala na prowadzenie rejestru wszystkich typów spotkań i komentarzy. Oznacza to, że w przypadku połączeń telefonicznych tutaj wszystko jest zarejestrowane do późniejszego wykorzystania.

Oczywiście, jako wskazówka, którą możesz zaakceptować, jeśli chcesz, aby brzmiała ona za każdym razem, gdy przychodzi nowa wiadomość e-mail, rozproszenie uwagi może być ogromne. O wiele bardziej wskazane jest konsultowanie się o określonych porach, np. Raz na godzinę lub trzy razy dziennie. Wszystko będzie zależało od potrzeby użycia narzędzia.

„Nie wystarczy być zajętym, podobnie jak mrówki. Pytanie brzmi, czym się zajmujemy?

-Henry David Thoureau-

Jak widzimy, nowe technologie zwiększają wydajność. Tak, Dobry rozsądek i odpowiedzialność są najważniejsze podczas ich używania. Dobrze wykorzystane, nie ma wątpliwości, że są rewolucją na poziomie osobistym i zawodowym.

Znaczenie relaksacji dla zwiększenia wydajności Dla wielu produktywności i relaksu są całkowicie niezgodne terminy. Ale relaks jest niezbędny, aby przygotować się do większej wydajności. Czytaj więcej ”