Błąd planowania, częsta przyczyna nieproduktywności

Błąd planowania jest pojęciem, które wszyscy znamy. Ma to związek z tym zjawiskiem tak zwykle, w którym plany nie pasują do faktów. To szczególnie pod względem czasu.

Dzieje się w każdym terenie. Oba w miejscu pracy, jak w sztabie. Sprawdzamy to, kiedy sporządzamy listę zadań do wykonania, a na koniec dnia, tygodnia lub miesiąca wiele z tych działań nie ma zatwierdzenia, które by im odpowiadało.

Ta niespójność między planami a egzekucjami ma oczywiście konsekwencje czasowe. Generuje jednak również implikacje pod względem zasobów, wydajności i wydajności. Nawet błędne planowanie ma bardzo poważne skutki na płaszczyźnie emocjonalnej.

„Zaplanuj: martw się o znalezienie najlepszej metody na osiągnięcie przypadkowego wyniku„.

-Autor nie został określony-

Pochodzenie błędu planowania

Od początku ery przemysłowej zaczęto dyskutować o błędach planowania, choć nie do końca z tą nazwą. Kiedy produkcja przemysłowa została narzucona na świecie, a następnie seryjnie, czynnik czasu stał się szczególnie ważny. Główny cel w tym kontekście zdefiniowano jako wytwarzanie do maksimum, w jak najmniejszym czasie. Na tym zależała i zależy rentowność.

Od tego czasu, zarówno na poziomie organizacyjnym, jak i indywidualnym, planowanie stało się odpowiednim ćwiczeniem. Mimo to, szybko stało się widoczne, że plany na papierze prawie nigdy nie pasują do rzeczywistego wykonania to zostało przeprowadzone.

Minęło kilkadziesiąt lat, zanim osiągnięto spójne planowanie w dziedzinie przemysłu. Jednocześnie na poziomie indywidualnym iw firmach, w których produkcja zależy bardziej od ludzi niż od maszyn, to zaczęło się pojawiać wśród zadań w zasadzie niemożliwe.

Dopiero w 1979 roku Daniel Kahneman i Amos Tversky postulowali istnienie błędu planowania. Zrozumieli, że problem jest bardzo powszechny i odkryli, że za tym wszystkim kryje się nastawienie poznawcze. Oszustwo związane z ograniczeniami w postrzeganiu rzeczywistości.

Charakterystyka błędu planowania

Z czasem możliwe było szczegółowe opisanie cech błędu planowania. Obecnie jest to rozumiane jako iluzoryczne postrzeganie czasu, które prowadzi do błędów w planowaniu działań.

Poniżej przedstawiamy szczegółowo główne cechy błędu planowania:

• Zostało to wykryte w czasie pierwszorzędnego planowania wizualizacji najbardziej optymistycznego scenariusza. Oznacza to, że plany są tworzone w oparciu o ideę, że wszystko przejdzie normalnie, bez niepowodzeń, nieprzewidzianych zdarzeń lub nieprzewidzianych zdarzeń.
• Podkreśla iluzoryczne myślenie. Tak nazywa się rodzaj podejścia, w którym samo pragnienie wpływa bardziej niż obiektywna ocena rzeczywistości. Innymi słowy, myślisz z pragnieniem
• Istnieje nieodpowiednia interpretacja własnych osiągnięć. Podczas planowania ludzie pozytywnie cenią własne umiejętności. Zakładają, że potrafią robić rzeczy bardzo płynnie iw krótkim czasie. Jest to jeden z głównych czynników błędnego planowania
• Jeśli planowanie odbywa się zbiorowo, ludzie mają tendencję do urażania pragnieniem zaimponowania innym. W tym przypadku chcesz pokazać, że jesteś bardzo wydajny i dlatego dokonywane są niedokładne obliczenia czasu wymaganego przez zadania

Podobnie, Ludzie często mają przekonanie, że im szybciej to robią, tym lepiej będą oceniani. dla innych. Dlatego programują czas potrzebny na zrobienie czegoś.

Konsekwencje błędu planowania

Główną konsekwencją błędu planowania jest nieodpowiednie zarządzanie czasem. W niektórych przypadkach oznacza to również brak równowagi w zarządzaniu zasobami. Podobnie, oznacza to słabą ocenę, w zależności od podniesionych oczekiwań.

Jednak wszystko to nie jest najpoważniejsze. To, co jest naprawdę drogie, to cena płacona w polu emocjonalnym. Subiektywnym skutkiem błędu planowania jest uczucie ciągłej frustracji. Również zmienna dawka stałego stresu. Nieprzestrzeganie powoduje uczucie napięcia i dyskomfortu.

Sposobem na uniknięcie tego uprzedzenia poznawczego jest zwrócenie uwagi na wcześniejsze doświadczenia. Zapewniają one wiarygodne dane na temat prawdziwego czasu wymaganego przez każde działanie. Planując zawsze lepiej jest zaproponować dodatkowy margines czasu, aby uwzględnić ewentualne przypadki lub ewentualności. Pozwala to uniknąć takich frustracji, które tak bardzo bolały.

Jakie jest prawo minimalnego wysiłku? Prawo minimalnego wysiłku jest zasadą, zgodnie z którą najprostszy sposób jest zawsze najbardziej odpowiedni, ponieważ ostatecznie prowadzi do tego samego celu Czytaj więcej ”