4 ćwiartki Stephena Coveya do zarządzania czasem

Dobrze zarządzaj czasem nie tworzy listy działań, a następnie dołącza je po zakończeniu. Oznacza to umiejętność planowania, ustalania priorytetów, wykorzystywania i oczywiście odrzucania. Istnieje metoda, która pomaga czasowi naprawdę sięgnąć po wszystko, a także uczy nas identyfikować to, co powinniśmy spędzać czas, a co nie: 4 ćwiartki Stephena Coveya.

Sam Covey podkreśla, że ​​zarządzanie czasem nie ogranicza się do zwykłego organizowania zadań. Zapewnia, że ​​jest to prawdziwa filozofia życia. A to dlatego, że Nasze samopoczucie zależy również od tego, jak sobie poradzimy. 

„Nigdy nie ma wystarczająco dużo czasu, aby zrobić wszystko, ale zawsze jest wystarczająco dużo czasu, aby zrobić najważniejszą rzecz„.

-Brian Tracy-

Kwadranty Stephena Coveya są po prostu matrycą, model złożony z czterech sekcji. Każda z nich reprezentuje pewną kategorię priorytetów w zadaniach. Jednocześnie każdy kwadrant zawiera zestaw działań, które muszą być zarządzane w inny sposób. Zobaczmy to bardziej szczegółowo.

Pierwszy z kwadrantów Stephena Coveya

Wyobraź sobie krzyż. Kiedy go rysujesz, pojawiają się cztery puste miejsca. Każdy z nich jest jednym z kwadrantów Stephena Coveya. Powyżej po lewej stronie znajduje się pierwszy z tych kwadrantów. Odpowiada wszystko, co spełnia dwie cechy: pilne i ważne.

W tej przestrzeni znajdują się wszystkie zadania, które nie mogą i nie powinny być odkładane w żadnych okolicznościach. To naprawdę priorytet, który ma większe znaczenie niż reszta. Żąda, aby była ona obecna w tej chwili i aby wszelkie inne działania zostały odłożone, dopóki to nie zostanie rozwiązane.

W tej ćwiartce występują sytuacje, takie jak na przykład awaria elektryczności w domu. Od tego zależy wiele rzeczy, więc nie można go odłożyć. Sytuacje takie jak choroba również tam pasują, wypadek w domu itp.

Drugi kwadrant: co nie jest pilne, ale ważne

Drugi z kwadrantów Stephena Coveya odpowiada temu, którego nie należy brać pod uwagę natychmiast, ale ma on duże znaczenie. Innymi słowy, to, co ważne, nie jest pilne. Są to działania, które nie są decydujące w krótkim okresie, ale w średnim i długim okresie.

W tym kwadrancie są wszystkie te zadania, które nie są życiem ani śmiercią, ale są decydujące dla jakości życia lub dobrobytu. Pierwszy to zdrowie. Wszystko zależy od zdrowia i ważne jest, aby się tym zająć. Skutki tego nie są widoczne tylko w dłuższej perspektywie i mogą być druzgocące.

W tej przestrzeni są również zadania, takie jak przygotowanie egzaminów końcowych klasy, lub utrzymuj dobre stosunki z parą. Obejmuje takie aspekty, jak szkolenie lub aktualizacja wiedzy itp..

Trzeci kwadrant: pilny nieważny

To jeden z najbardziej zwodniczych kwadrantów Stephena Coveya. Czasami nie jest łatwo określić, które działania i / lub zadania tworzą. Dzieje się tak, ponieważ charakter pilności przyciąga uwagę. Jednak nawet jeśli tak, nie ma to znaczenia w tle.

W tej ćwiartce można znaleźć wszystkie te zbędne czynności, które są wykonywane przez przyzwyczajenie lub przypadek. Na przykład, spotykając kogoś i rozmawiając przez chwilę, nie wiedząc dokładnie, dlaczego. Lub warkocz w dyskusji sieci społecznych na temat jakiegoś nieistotnego aspektu.

Czwarty kwadrant: co nie jest pilne lub ważne

Ćwiartka ćwiartek Stephena Coveya jest tym, w którym wszystko jest bezużyteczne. Ani nie ma pilnej natury, ani nie ma większego znaczenia. Mimo to są to działania, które pochłaniają część naszego czasu.

W tym kwadrancie są całkowicie nieistotne działania, takie jak oglądanie wiadomości e-mail co pięć minut. Możesz też śledzić rozmowę w sieciach społecznościowych, gdzie nie ma nawet więcej rzeczy do powiedzenia. Oglądaj telewizję, rozmawiaj i tym podobne.

Dobre zarządzanie czasem

Większość tych, którzy rysują matrycę kwadrantów Stephena Coveya i próbują go zastosować, odkrywa to wypełnione pierwsze ćwiartki to 1 i 3. Oznacza to, że ćwiartki ważnego pilnego i pilnego nie są ważne.

Covey mówi, że tak się dzieje, ponieważ Ludzie myślą, że wszystko jest pilne. To poczucie pilności jest dokładnie tym, co stanowi sedno stresu. Tak więc nauka zarządzania tymi dwoma obszarami może pomóc nam poprawić zarządzanie naszym czasem.

Autor tego modelu zaleca koncentrację zwłaszcza w kwadrancie 2. Mówi, że w tym właśnie są dobre samopoczucie i szczęście. Jeśli będziemy mogli jasno określić, co się tam dzieje i skupić się na tym, model kwadrantu Stephena Coveya spełni swój cel.

Dziesięć powszechnych błędów w zarządzaniu czasem Dla wielu zarządzanie czasem to świetny koń roboczy. Nie wiedząc, jak zarządzać dostępnym czasem generuje stres i niezadowolenie. Jednak dzięki odpowiedniemu zarządzaniu czasem możliwe jest skuteczne wypełnienie wszystkich obowiązków. Czytaj więcej ”