Dlaczego w końcu robimy wszystko w ostatniej chwili? Prawo Parkinsona

Cyril Northcote Parkinson był angielskim historykiem, który przez wiele lat pracował w brytyjskiej służbie cywilnej. Doświadczenie, które zebrał podczas swojej pracy, pozwoliło mu opublikować w 1957 r. Książkę zatytułowaną „Prawo Parkinsona i inne badania dotyczące zarządzania”. W tym traktacie sformułował swoje słynne prawo, które w rzeczywistości nie jest jednym, ale kilkoma.

Parkinson uważnie obserwował sposób, w jaki praca była rozwijana w zależnościach państwowych. W oparciu o swoje codzienne doświadczenie udało mu się znaleźć wzorce, które pozwoliły mu postulować podstawowe zasady. Prawo Parkinsona można streścić w trzech podstawowych postulatach:

• „Praca rozszerza się, aby wypełnić czas dostępny na jej realizację”
• „Koszty rosną aż do pokrycia wszystkich dochodów”
• „Czas poświęcony na dowolny temat w porządku obrad jest odwrotnie proporcjonalny do jego znaczenia”

„Czy kochasz życie? Cóż, jeśli kochasz życie, nie trać czasu, ponieważ czas jest dobrem, z którego składa się życie ”

-Benjamin Franklin-

Z jego sformułowania koneserzy tego tematu wielokrotnie weryfikowali ważność prawa Parkinsona. Podobnie, służył jako przewodnik do zaproponowania nowych metod pracy i zarządzania czasem, ze względu na wydajność.

Prawo Parkinsona i zarządzanie czasem

Głównym zastosowaniem prawa Parkinsona było zarządzanie czasem. Jego pierwszy postulat wskazuje: „Praca rozszerza się, aby wypełnić czas dostępny na jej realizację”. Oznacza to, że jeśli masz godzinę na wykonanie zadania, poświęcisz na to godzinę. Ale jeśli masz miesiąc, potrwa to miesiąc.

Prawda jest taka, że ​​każdego dnia jesteśmy świadkami ważności tego prawa. Na przykład kiedy studenci mają dwa lub trzy miesiące na dostarczenie pracy i kończą to 24 godziny przed datą dostawy. Albo kiedy musisz zakończyć zadanie w godzinach popołudniowych i dygresować do kilku godzin przed terminem, aw tym czasie zrobić wszystko, czego nie zrobiłeś.

Ta zasada jest powiązana z innym postulatem, który Parkinson nazwał „prawem zwlekania”. Ona to stwierdza Kiedy masz czas, zawsze będziesz miał tendencję do odkładania wszystkiego, co musisz zrobić. Ale dlaczego tak się dzieje? Po prostu dlatego, że czas jest wysoce subiektywną koncepcją. Zależy to bardziej od naszej wewnętrznej percepcji niż od prawdziwego upływu czasu.

Parkinson również to zauważył Im więcej czasu spędzamy na wykonywaniu zadania, tym bardziej staje się ono skomplikowane i tym trudniej je ukończyć. Jeśli masz wrażenie, że jest dużo czasu przed nami, przyjrzymy się bliżej szczegółom i mamy tendencję do chodzenia po buszu, próbując pokryć nawet minimalne aspekty pracy. Z drugiej strony, jeśli mamy mało czasu, „przejdźmy do pościgu”, nie zastanawiając się nad tym.

Biurokratyczne zło, które wszyscy kopiujemy

Parkinson zauważył również, że najmniej ważnymi kwestiami są te, które zajmują większość czasu. Stąd jego trzeci wielki postulat „Czas poświęcony na każdy punkt porządku obrad jest odwrotnie proporcjonalny do jego znaczenia”.

Najwyraźniej istotne kwestie wymagają poważnego podejścia i wymagają precyzyjnego podejścia. Dlatego muszą być wysyłane bardziej efektywnie. Wręcz przeciwnie, trywialne sprawy sprawiają, że każdy chce uczestniczyć i mówić wszystko, co przychodzi na myśl. Dlatego spędzają więcej czasu.

Chociaż prawo Parkinsona postulowano po obserwacji biurokracji, prawda jest taka, że ​​dotyczy ona praktycznie wszystkich ludzi. Y nie tylko implikuje aspekty związane z zarządzaniem czasem, ale także rozciąga się na inne obszary życia, jak wydatki lub organizacja przestrzeni fizycznych.

Parkinson wskazuje, że „wydatki rosną, dopóki wszystkie dochody nie zostaną pokryte”. To znaczy bez względu na to, ile wygrasz, zawsze znajdziesz sposób na „pozostanie w kontakcie”, a nawet z długami. Osoba może żyć z pewnym dochodem bez żadnego problemu. Jeśli twój dochód wzrasta, nie oznacza to, że od teraz będziesz miał nadwyżkę, ale zorganizujesz swoje finanse, abyś niczego nie przesadzał.

Wynik wszystkich tych wzorców zachowania jest wielką nieefektywnością. Czas i pieniądze nigdy do nas nie docierają. Jeśli jednak przyjrzymy się temu szczegółowo, wynika to z niewłaściwego sposobu ich administrowania. W rzeczywistości ten artykuł, który czytasz, został napisany zgodnie z zaleceniem Parkinsona: podziel pracę na podzadania i ustal limit czasowy na ich wykonanie. Wynik: skończyłem w połowie zwykłego czasu. Co o tym myślisz Czy odważysz się spróbować?

To, co musi być, będzie w swoim czasie iw swoim czasie To, co musi być, będzie w swoim czasie i chwili, ponieważ cel jest niepewny, a czasami wiatry po prostu nie dmuchają na naszą korzyść ... Czytaj więcej "