Jak zrobić lepsze prezentacje projektów ze slajdami

Większość z nas musiała spędzić trochę czasu w naszym życiu na prezentacje ustne, którym towarzyszyła pomoc w formie wizualnej lub audiowizualnej. Kilka dekad temu, zarówno na poziomie nauczania, jak i na poziomie zawodowym, co jest bardzo powszechne, jeśli nie niezbędne, praktyka wystawy z platformami Powerpoint firmy Microsoft lub, ostatnio, Prezi. W ostatecznym rozrachunku narzędzie to zapewnia doskonałe wsparcie wyjaśniające dla naszych rozmów i prezentacji.

Jednak wielu studentów i profesorów ma poważne trudności z dobrą prezentacją, a ci, którzy są już przyzwyczajeni do korzystania z tych technologii, nie zawsze używają ich w optymalny sposób. Wynika to ze zdolności syntezy, która jest niezbędna do stworzenia lepszej historii przed publicznością docelową, nie pozostawiając jej w kałamarzu najbardziej transcendentnych pomysłów lub tematów i innych problemów, w których często nie myślimy. W tym artykule skupimy się dokładnie na jak poprawić nasze prezentacje w rozmowach przed publicznością lub na wystawie projektów.

• Powiązany artykuł: „Mów publicznie i pokonaj strach na scenie w 8 krokach”

Jak poprawić prezentację projektu za pomocą slajdów

Następnie zobaczymy kilka punktów, aby poprawić kolejną prezentację.

1. Wprowadzenie z hakiem

W naszych pierwszych slajdach musimy poprawnie przedstawić temat do omówienia, wyrażając go bezpośrednio i wyraźnie. Oprócz nazwania autorów biorących udział w projekcie i podniesienia tytuł podsumowujący główną ideę tego, co zobaczymy, musimy pamiętać, że jeśli po pierwszej minucie nie powiedziano jeszcze dokładnie, o co chodzi w prezentacji i dlaczego jest ona interesująca, prawdopodobnie uwaga, którą publiczność poświęci nam, upadnie.

2. Konsekwentne stosowanie kolorów

Pamiętaj, że efekt wizualny jest bardzo ważny. Dobór kolorów i tonów pomaga nadać sens i spójność, a także ma walory estetyczne. Bardzo ważny jest również rozmiar litery i jej styl, a także stopień kontrastu z tłem tego, co jest widoczne. W tym sensie nie ma żadnych magicznych formuł: musisz zastanowić się, jak będzie wyglądać powierzchnia, na której będą wyglądały te obrazy, odległość, w której będą znajdować się publiczność i sposób, w jaki zestaw będzie.

Ważne jest, aby nie używać żadnych zdjęć tła tekstu, chyba że ma bardzo małą zmienność kolorów i część, w której musisz czytać, ma bardzo jednorodny odcień kontrastujący z literami.

3. Obrazy wysokiej jakości

Wsparcie graficzne z ilustracjami lub wysokiej jakości zdjęciami daje dużo życia, choć Nie zaleca się obsesji na punkcie włączania wielu z nich, ponieważ oprócz marnowania czasu, nasycanie wszystkiego nimi prawdopodobnie będzie zbyt rozpraszające. Ważne jest, aby te obrazy nie były pikowane i nie kolidowały z resztą treści, nakładając się.

4. Rozmiar części slajdów

Jest to z pewnością jeden z filarów dobrej prezentacji. Wielkość slajdu jest ważna, zarówno pod względem zawartości, jak i dekoracji. Zwykle tytuł jest tworzony dużymi literami, a punkty do wyjaśnienia powinny być zdaniami nie dłuższymi niż dwie linie. Pamiętaj, że musimy być krótcy, ale zwięzli.

5. Nacisk na ważne

Slajdy są wsparciem i nie powinniśmy ufać, że wszyscy ludzie w społeczeństwie szczegółowo je badają zrozumieć, co mówimy w prezentacji. Gdy informacja jest istotna, musimy ją podświetlić wizualnie, pogrubioną czcionką, wielkością litery lub kierując uwagę reszty za pomocą elementów graficznych peryferii.

6. Limit czasu

Aby ulepszyć naszą prezentację Power Point lub Prezi, a nawet PDF, musimy być z czasem skrupulatni. Limit czasu potrzebny do wyjaśnienia każdego ze slajdów. Ideałem nie jest przeznaczanie więcej niż jednej minuty na każdą z nich, chyba że jest to „katalog slajdów”, „mapa” pozwalająca zrozumieć większość treści tego, co wyjaśniamy w prezentacji.

Ponadto uwzględnienie czasu pomoże nam upewnić się, że minuty poświęcone każdej z sekcji odpowiadają ich rzeczywistemu znaczeniu, bez tworzenia nierównowagi.

7. Atrakcyjna narracja

Jak już wcześniej wskazaliśmy, prosty fakt użycia wsparcia wizualnego dla papieru odpowiada na potrzebę uczynienia sesji znacznie bardziej dydaktyczną niż tradycyjna prezentacja lub klasa. Dlatego musimy podjąć wysiłek, aby utrzymać uwagę przy życiu, czyniąc to, co mówimy, ręka w rękę z tą filozofią.

Bez przekraczania nieformalności moglibyśmy zaproponować narrację poprzez metafory i anegdoty, które społeczeństwo może zidentyfikować, chociaż ilość tego elementu musi odpowiadać tematowi, który ma być traktowany i charakterowi przedstawionego projektu. W prezentacji, w której stawka jest duża, dobrze jest nie umniejszać powagi wydarzenia, tak aby jedna lub dwie z tych referencji były normalne, podczas gdy w przypadku prezentacji klasowej lub warsztatu szkoleniowego można uwzględnić więcej..

Pamiętaj, że łatwiej będzie przyciągnąć uwagę i wyraźnie przekazać, że bardziej narracyjna jest prezentacja. Oznacza to, że musimy unikać ograniczania się do „opisywania” zestawu pojęć, które chcemy, aby opinia publiczna zrozumiała: należy wyjaśnić historię, która niezależnie od tego, czy jest prostsza, czy bardziej złożona, musi mieć wprowadzenie, węzeł i wynik , W ten sposób globalne przesłanie, które chcemy przekazać, będzie łatwiejsze do zrozumienia, a ponieważ ludzie stracą mniej, będą pamiętać lepiej, co mówimy.

8. Bibliografie

To dopracowanie dobrej prezentacji, więc nigdy nie należy zapominać o tej sekcji. Niektórzy użytkownicy często usuwają element referencyjny, używane źródła lub bibliografię, która służy zapewnić wsparcie naszej wiadomości. Dodaj w ostatnim slajdzie zalecane książki, artykuły, o których się dowiedziałeś, oraz strony pomocy technicznej, z których zostały wyodrębnione zasoby, projektuj bardzo profesjonalny obraz naszej pracy.