Jak zrobić dobrą prezentację ustną w 12 krokach

Mówienie przed dużą grupą odbiorców może być zastraszającym zadaniem i źródło niepokoju nawet dni przed jego przeprowadzeniem.

Dla wielu ludzi prosty pomysł na ujawnienie się (ich umiejętności komunikacyjne) tak wielu ludziom jest okropnym pomysłem że drżenie i niezdecydowanie w momencie mówienia przejmują ciało.

Jednak wszystko można poprawić poprzez naukę, a to samo dotyczy zdolności do dobrej prezentacji ustnej. Dlatego poniżej możesz przeczytać serię kluczy opartych na zasadach psychologicznych, które pomogą Ci zaprezentować mowę w najlepszy możliwy sposób po kilkukrotnym użyciu.

Nauka mówienia publicznie w najlepszy sposób

Pierwszą rzeczą, którą należy wyjaśnić, jest to poprawa naszej zdolności do ustnej prezentacji jest procesem trwającym kilka dni i tygodni.

Świadomość tego jest ważna, aby nie dać się sfrustrować na wczesnym etapie. Po drugie, biorąc pod uwagę, że oznacza to zobowiązanie się do unikania sytuacji, w których należy mówić publicznie i wykorzystywać je do praktykowania.

1. Z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem

Idealnym sposobem przygotowania ustnej prezentacji trwającej od 45 do 10 minut jest przygotowanie co najmniej jednej godziny dziennie na przygotowanie jej w poprzednim tygodniu, jeśli nie wcześniej. Bardzo ważne jest, aby przygotować preparat na kilka dni, zamiast używać go prawie cały dzień przed jego przygotowaniem; nie tylko dlatego, że w ten sposób możesz poświęcić więcej czasu na nieprzewidziane zdarzenia, ale ponieważ świadomość, że masz wiele dni wcześniej, wywołuje psychologiczny efekt względnego spokoju i bezpieczeństwa w sobie.

To znaczy, że w pierwszych godzinach nie będziemy odczuwać tak wielkiego niepokoju, jeśli zauważymy, że trudno nam się rozwijać i to jest sprawi, że nauka będzie bardziej płynna. Kiedy dotrzemy do ostatnich dni, które są etapem, w którym nerwy pojawiają się więcej, zrobimy to, wiedząc, że już przebyliśmy długą drogę, a to pozwoli nam być produktywnymi bez stresu, zakłada utratę motywacji, wysiłku i uwagi w tym, co robimy.

2. Dobrze dokumentuj

Zanim stworzymy scenariusz tego, o czym chcemy porozmawiać, musimy być pewni, że wiemy, o czym mówimy i że nasza wiedza nie ma żadnych wad.

W tym celu możemy pomóc w przedstawieniu graficznym, które pozwoli nam poznać stopień głębokości, z jaką dobrze znamy temat. W tym celu w środku arkusza piszemy seria elementów lub słów kluczowych, które rozważamy na najważniejsze tematy prezentacji. Następnie rysujemy wokół niego serię koncentrycznych okręgów i piszemy w nich inne wtórne tematy wokół tego, co zostało wcześniej napisane.

W ten sposób będziemy mieli przegląd tematów do omówienia i znaczenie każdego z nich w ustnej prezentacji. Możemy zacząć uczyć się o podstawowych tematach, aby stopniowo udokumentować te, które są drugorzędne lub akcesoria.

W ostatnim kręgu możemy pisać tematy, które naszym zdaniem są związane z tym, o czym będziemy rozmawiać, ale czego nie musimy wiedzieć na potrzeby prezentacji. W ten sposób będziemy zapobiegać i jeśli w czasie pytań ktoś je wymieni, możemy mieć przygotowaną odpowiedź w którym wskazujemy, w których książkach lub źródłach można udokumentować osobę, która chce wiedzieć więcej na ten temat.

3. Wyjaśnij główną ideę, którą chcemy przekazać

Prezentacje ustne są bardziej atrakcyjne, jeśli w całym ich rozwoju istnieje idea, która strukturyzuje wszystkie sekcje, w których dzielimy rozmowę. Ta idea nie musi być czymś w rodzaju moralności; Na przykład, jeśli prezentacja ma wyjaśnić, jak zrobiliśmy naszą tezę, główną ideą będzie po prostu sama teza.

Ważne jest, aby nie zbaczać z tematu i nie wyrażać bezpośrednio tego, z czego składa się w ciągu pierwszych 2 lub 3 minut ustnej prezentacji. W ten sposób kręgosłup rozmowy będzie jasny, a publiczność będzie wiedziała, jak kontekstualizować to, co mówimy we właściwy sposób i nie mylić się z możliwymi dygresjami.

4. Najpierw przygotuj wprowadzenie

Zanim zastanowimy się nad strukturą, jaką powinna mieć rozmowa, lepiej jest, jeśli najpierw zaproponujemy pierwsze minuty tego, jak najdokładniej. W ten sposób już skoncentrujemy się na temacie i bardzo łatwo będzie pomyśleć o sekcjach rozmowy i kolejności, w której powinni podążać.

Celem, do którego dążymy przy tworzeniu wstępu, jest zwrócenie uwagi odbiorców, podnosząc kwestię, która dotyczy ustnej prezentacji. Dlatego musisz unikać bardzo technicznych prezentacji lub definicji słownikowych. O wiele lepiej jest zacząć od sugestywnego pytania lub opowiadania.

5. Opracuj strukturę rozmowy

W tym kroku napiszemy kilka zamówionych tytułów aby wyrazić tak bezpośrednio, jak to możliwe, który temat zostanie omówiony w każdej części rozmowy. Tematy te zostaną ukształtowane w szczegółowy scenariusz tego, co chcemy powiedzieć, a na początku będziemy pracować nad każdym z nich w sposób odrębny i uporządkowany, od tych najbliższych do początku do końca..

Jest to faza procesu planowania wystawy ustnej, która nabiera szczególnego znaczenia, jeśli to, co chcemy przekazać, jest stosunkowo złożone i musi być adresowane przez różne podsekcje, więc poświęcajmy mu cały swój czas, ponieważ Różnica między jasnym komunikatem a nieczytelnym komunikatem zależy w dużej mierze od struktury.

6. Łączenie podsekcji

Ten krok jest bardzo prosty, ponieważ polega po prostu na tym, że poszczególne sekcje prezentacji ustnej odnoszą się do poprzednich lub kolejnych sekcji. W ten sposób publiczność lepiej zrozumie, o czym mówimy, widząc to jako całość, w której kawałki są ze sobą powiązane: „jak widzieliśmy wcześniej ...” „zobaczymy poniżej ...” itd.

Krótko mówiąc, umiejętność dobrej prezentacji ustnej polega na tym, aby wiedzieć, jak stworzyć spójną mowę, która ma swoją jednostkę, zamiast być sumą części.

7. Sprawdzanie ewentualnych luk i resztek części

W tym kroku porównamy to, co napisaliśmy z graficzną reprezentacją, w której zamówiliśmy tematy zgodnie z ich znaczeniem, i zobaczymy, czy rozszerzenie każdej podsekcji i każdej linii odnoszącej się do tych tematów odpowiada temu zamówieniu. W ten sposób Zobaczymy, czy musimy mówić więcej o pewnych rzeczach, a mniej o innych, i możemy zmodyfikować skrypt na podstawie tego.

Ten etap pozwala nam mieć ogólną wizję tego, co jest napisane, i wykryć błędy, których punkt widzenia bardziej skoncentrowany na szczegółach nie pozwolił nam wykryć.

8. Czytaj na głos

Ten krok może być najbardziej nudny, ponieważ polega tylko na wielokrotnym czytaniu na głos tego, co zostało napisane. Wygodne jest przeczytanie wszystkiego z rzędu, ale wygodnie jest też pomyśleć o każdej z podsekcji i przeczytać tylko część odpowiadającą temu.

W ten sposób połączymy każdy temat, aby poradzić sobie z pewnymi frazami iz pewnym sposobem obracania dyskursu. Ważne jest jednak, aby wiedzieć, że celem nie jest zapamiętanie tekstu, czyniąc wysiłki, aby każde słowo zostało zapisane w naszej głowie; naszym celem jest przyzwyczajenie naszego mózgu do nauki kolejności, a nie dokładnej treści.

Znajomość kolejności, w jakiej przechodzą podsekcje, oraz różnych prostych pomysłów zawartych w tych sekcjach pomaga nam lepiej zapamiętać to, co zamierzamy powiedzieć i wyrazić to w sposób bardziej naturalny, bez obawy, że nie pamiętam dokładnie, jak została napisana pewna część. Każdy temat do omówienia działa jako wskazówka co do następnego.

Jednak i choć wydaje się głupie, bardzo ważne jest także czytanie na głos, aby usłyszeć, jak rozmawiamy. W ten sposób nasz własny głos będzie również elementem, który sprawi, że pamięć skryptu stanie się bogatsza i pełniejsza.

9. Odpocznij dobrze dzień wcześniej

Musimy przybyć dzień przed wystawą, znając dobrze scenariusz. W ten sposób, będziemy poświęcać trochę czasu na przeglądanie, i możemy odpocząć, aby nasze ciało odzyskało siły i odprężyło się. Ponadto bardzo ważne jest, aby iść spać wystarczająco wcześnie, aby spać. Dobrze przygotuj ustną prezentację, a także umiesz zarządzać czasem, aby odzyskać siły.

10. Po sekwencji kroków

W czasie publicznego wygłaszania przemówienia powinniśmy skoncentrować się na mówieniu tego, co powinniśmy powiedzieć na etapie rozmowy, w której jesteśmy, i skoncentrowaniu na niej całej naszej uwagi. To znaczy musimy zapomnieć, aby zawsze pamiętać o ogólnym scenariuszu ustnej prezentacji; ta opcja tylko rozpraszałaby nas i wzbudzała niepokój, ponieważ nasze skupienie uwagi nie może być wszędzie na raz.

11. Dowiedz się, jak patrzeć w stronę publiczności

Ważne jest, aby spojrzeć na publiczność podczas ustnej prezentacji, co nie oznacza patrzenia na publiczność. Nasza uwaga powinna być skupiona na naszej mowie i tym, co mówimy w tym momencie, i niewiele więcej. Aby to ułatwić, dobrą pomocą jest wyobrażenie sobie, że ludzie na widowni są lalkami, aw każdym razie publicznością bardzo realistycznej gry wideo. Chociaż brzmi to trochę źle, chodzi o depersonalizację społeczeństwa, ponieważ psychopaci obiektywizują resztę ludzi; w tym przypadku pomyśl o tym nie są prawdziwymi ludźmi, ale czymś w rodzaju elementów symulacji.

To pomoże nam, aby nerwy nie były tak intensywne. Później, kiedy opanujemy sztukę mówienia publicznie, możemy obejść się bez tego kroku.

12. Naucz się żyć z nerwami

Ostatnim krokiem jest przyjęcie idei, że trochę nerwów nie stanowi problemu. Kiedy się denerwujemy, uważamy, że nasze drżenie i jąkanie są bardzo zauważalne, ale prawda jest taka, że ​​tak nie jest, odległość od publiczności i jasność naszego przekazu sprawiają, że te małe oznaki nerwowości są automatycznie pomijane, ponieważ cała uwaga publiczności jest bardziej skupiona na treści tego, co mówimy (co chcą zrozumieć) to, jak to mówimy.