Chcę kupić więcej czasu, gdy chcemy dotrzeć do wszystkiego

Nieodpowiednia organizacja czasu jest jednym z najczęstszych źródeł stresu i lęku że możemy cierpieć ludzi, ale na szczęście mamy możliwość zarządzania nimi.

Świadomość, że posiadamy tę moc, poprawia nasze samopoczucie i jakość życia w niezwykły sposób. I choć nie zawsze jest to dla nas łatwe, aby wybrać priorytety i cele, powierzyć zadania, powiedzieć „nie” w odpowiednim momencie ... to są działania, które mogą sprzyjać naszej równowadze emocjonalnej i mogą uwolnić nas od frustracji.

Wskazówki dotyczące zarządzania czasem

Z inteligentnym schematem Sergio Fernández o wydajności i zarządzaniu czasem, w tym tygodniu, M.ª Teresa Mata, psycholog Instytutu Pomocy Psychologicznej i Psychologicznej Mensalus rozpoczyna refleksję nad zarządzaniem priorytetami i dążeniem do ważnych celów. Ana Dorado.

„Nie mam czasu” to uczucie, że w pewnym momencie wszyscy zwerbalizowaliśmy ...

Racja. I zauważ: posiadanie większej ilości czasu jest niemożliwe Dobrą wiadomością jest to, że mamy możliwość zarządzania nim w naszych rękach. Zarządzanie czasem jest realne. To jest coś, co, kiedy to odkrywamy, sprawia, że ​​czujemy się niesamowicie potężni.

Chociaż trudno w to uwierzyć, nie wszystko jest priorytetem. Teraz dobrze. Powiedzenie „nie” jest znacznie bardziej skomplikowanym zadaniem niż się wydaje. W przeciwnym razie przestalibyśmy przeciążać nasze programy oczywistych nieodzownych. Zwolnij, zatrzymaj, odrzuć i oddeleguj to działania wymagające szkolenia, szkolenia związanego z wyborem celów i zachowaniem energii życiowej.

Co powinien rozważyć ten wybór?

Zarządzanie priorytetami jest ważne, aby być wiernym najważniejszym celom. Z tego powodu słuchanie naszej woli ułatwia ustanowienie granic i manifestację prawa do pozbycia się „zbędnych” (co, na początku, wskazujemy jako „muszę”, a po ocenie stopnia kosztów i korzyści, Katalogujemy „Nie chcę tego”).

Jesteśmy przyzwyczajeni do działania z ciągłym rozpraszaniem uwagi i zakłóceniami wynikającymi z zewnętrznych wymagań i nie zaprzeczamy temu, domagamy się samozaparcia („Chcę być we wszystkim”). Ponadto często „rozdajemy” czas niezbędny na zadania, które nas nie nagradzają („za to, co mnie kosztuje, czy warto?”). Bycie zorganizowanym psychicznie ma pierwszorzędne znaczenie dla czasu życia, delektowania się nim i nie konkurowania na co dzień („Czuję, że nie przychodzę”). Słynny „Przepraszam, że mnie tu nie ma” jest źródłem niepokoju.

Jak możemy wygrać bitwę?

Interesującą koncepcją jest „zapory ogniowe”: wskaźniki, które zmuszają nas do ukończenia zadania. Najgorszym wrogiem firewalla jest perfekcjonizm. Sate twoje pragnienia przekładają się na bezdenną otchłań, „złodziej” życia. Praca dobrze różni się od życia do pracy, więc zadania muszą zaakceptować część niedoskonałości. W przeciwnym razie opóźnimy następny cel i oczywiście poczujemy, że nie możemy zrobić wszystkiego. W tym sensie odroczenie i opóźnienie stanowi przeszkodę dla wydajności. Każda decyzja wiąże się ze stratą, jakkolwiek małą. Zakładając, że to właśnie czyni nas wolnymi ludźmi i wyładowuje nas z niepożądanego popytu.

Jakie inne aspekty dodają niepokoju?

Ponownie, myśli związane z oczekującymi zadaniami („Muszę pamiętać”). Zapisanie zadania (i wykorzystanie nowych technologii, powiązanie go z ostrzeżeniem) jest rekomendacją znaną wszystkim. Mimo to nie poświęcamy wystarczającej ilości czasu na realistyczne planowanie i organizację programu. Dlaczego? Być może ze względu na słynne przekonanie o „muszę, muszę i muszę”.

Powiedział to Możemy uruchomić wiele systemów organizacji mniej lub bardziej wizualnych, mniej lub bardziej wyrafinowanych (np .: „tworzyć listy, tworzyć filtry, wyciszać telefon, oznaczać kolory, usuwać e-maile, przeglądać zadania miesiąca”) itd.), ale pozwolenie nam będzie elementem, który naprawdę decyduje o tym, czy jesteśmy produktywni (jeśli uwzględnimy poziom pracy / spójny wymóg).

Co jeszcze możemy zrobić, aby pamiętać, że fakt braku czasu jest po prostu sensacją?

Zademonstruj, że tak jest. Czy próbowałeś powiedzieć „nie” nieoczekiwanym żądaniom, pozornie atrakcyjnym planom, które zamieniają się w prawdziwe gry Tetris, których nie można dopasować, spotkaniom, w których rozmawiasz więcej niż pracujesz, śniadaniom, które wydłużają, delegowalnym zadaniom („Muszę iść / czy mam to zrobić?) itd.? To dobry sposób na rozpoczęcie, z drugiej strony „nie mam czasu” staje się nawet wymówką, aby nie zatrzymywać się i nie myśleć o wszystkim, co się skończyło w naszym życiu. Pierwszym krokiem jest umieszczenie daty ważności na „to, co zostało”.

Z coachingu i psychoterapii wyciągamy niezbędne kroki, aby to osiągnąć. Dzisiaj, aby rozpocząć rok, mamy bardzo graficzny i inteligentny schemat. Mamy nadzieję, że okaże się to przydatne.