7 klawiszy, aby nie tracić czasu

Zdarza się nam wszystkim. Zakończ dzień i nie wiemy, jak szybko minął czas. Być może nie zrobiliśmy wystarczająco zaawansowanego zadania, które powinniśmy wykonać, a może nie udało nam się ukończyć kilku zaplanowanych działań. A może, szczerze mówiąc, między jedną a drugą rzeczą, w końcu nic nie zrobiliśmy.

Czasami zastanawiamy się, dlaczego tak długo trwało zrobienie czegoś, co nie powinno wymagać więcej niż kilka godzin. To tak, jakby czas się skracał lub zadanie zostało przedłużone w niezrozumiały sposób. Ostatecznie czas kończy się jako zmienna, która jest poza kontrolą, przynajmniej częściowo.

„Czy kochasz życie? Cóż, jeśli kochasz życie, nie trać czasu, ponieważ czas jest dobrem, z którego składa się życie„.

-Benjamin Franklin-

Nie planowanie dobrze prowadzi do marnowania czasu. Jest to cenny czas, a następnie musimy być na bieżąco lub po prostu mieć więcej wolnego czasu. Przy mnogości bodźców, na które jesteśmy narażeni, trudno jest opracować plan działań i wykonaj to do listu. Ale to też nie jest niemożliwe i tutaj podajemy kilka strategii, aby to osiągnąć.

Punktualność: antidotum na utratę czasu

Wszystko zaczyna się tam z punktualnością. Jeśli się spóźnisz, lub zaczynasz późno, już wprowadzasz czynnik zaburzeń w tym, co musisz zrobić. Otwierasz wszystko z małym chaosem. Rozpoczynasz łańcuch działań, które będą prowadzić do anarchicznej lub źle przemyślanej kolejności.

Punktualność dotyczy nie tylko początku działań, ale także ich zakończenia. Musisz być tak skrupulatny z czasem, aby rozpocząć pracę, jak z czasem, aby ją zakończyć. Tak samo powinno być z przerwami. Rozpocznij od tego terminu, abyś mógł dotrzymać terminów i czerpać korzyści z dobrej organizacji.

Priorytet ma podstawowe znaczenie

Ustalenie priorytetów zadań jest podstawowym czynnikiem dla dotarcia do Ciebie. Istnieje kilka kryteriów, aby to zrobić. Zwykle należy dać pierwszeństwo najbardziej pilnym i pozostawić na później najmniej pilne. W ten sposób pod koniec dnia, jeśli nie zdołasz zrobić wszystkiego, przynajmniej postępujesz w najbardziej odpowiedni.

Innym sposobem nadania priorytetu temu, co może być bardzo odpowiednie, jest zorganizowanie zadań od najbardziej złożonych do najprostszych. Na początku dnia jesteś bardziej klarowny i masz dobrą rezerwę energii. To pozwala ci być bardziej efektywnym. Jest to idealny stan, aby zrobić najtrudniejsze. Prosty będzie wymagał mniej, więc nie musisz być w 100%.

Zrób to krok po kroku, upraszczając

Ta rada jest szczególnie przydatna dla tych, którzy mają duże trudności w organizacji. Po prostu dzielimy każde zadanie na etapy i kolejno je śledzimy, a nie jednocześnie. Oprócz generowania pozytywnego poczucia osiągnięcia, pomaga lepiej rozdzielać energię i czas.

Najlepszym sposobem na uniknięcie zużycia czasu jest wykonanie tylko jednego zadania jednocześnie. Z pewnością doświadczyłeś tego uczucia. Ma to zrobić tak wiele, że w końcu nic się nie dzieje. Wszystko się zaczyna, jesteśmy w stanie skoncentrować się na każdym z zadań, które mamy w toku, a stres wzrasta, ponieważ liczba niepowodzeń, po podzieleniu uwagi, również.

Poznaj swój własny rytm i czasy

Zawsze ważne jest, aby lepiej Cię poznać. Praca nie jest wyjątkiem. Dlatego Ważne jest, abyś obserwował siebie przez określony czas i określił, ile czasu zajmuje ci wykonanie określonego zadania. Skup się na tych, które są istotną częścią Twojej pracy.

Nie mierz tylko ilości czasu, który spędzasz. Również Dobrze jest obserwować, jaki jest Twój stosunek do tych zadań i które aspekty są najłatwiejsze lub najtrudniejsze do opracowania. Dane, które wyodrębnisz z tych informacji, pozwolą ci lepiej zrozumieć twoje rytmy i czasy. W ten sposób możesz zaproponować realistyczne cele do poprawy.

Korzystaj z technologii na swoją korzyść

Jest to jedno z największych współczesnych zła: być bardziej świadomym telefonu komórkowego, niż tego, co trzeba zrobić w pracy. W niektórych przypadkach nie jest to takie poważne. Wystarczy, że zaproponujesz spojrzenie na wiadomości tylko w określonych momentach i tyle. Eliminujesz je jako ingerencję w twoją pracę.

Jeśli zachowanie jest kompulsywne, to znaczy, jeśli bardzo się starasz, nie możesz odwrócić swojej uwagi od telefonu lub innego podobnego urządzenia, powinieneś podjąć środki, które zwiększają koszt zachowania i są o wiele poważniejszą przeszkodą niż twoja wola , Na przykład, zmień swój telefon na taki, który pozwala na wykonywanie połączeń, wyłącz go lub pozostaw w domu.

Naucz się rozłączać

Jest to związane z punktualnością i możliwością spełnienia harmonogramów. Poza twoim harmonogramem pracy przerwać połączenie do pracy. Ten gest jest oznaką szacunku dla twojego czasu, a dzięki temu dbasz o swoje zdrowie fizyczne i psychiczne.

Nie zabieraj pracy do domu. Ważne jest, aby odróżniać przestrzeń osobistą i miejsce pracy. Wskazane jest posiadanie konta pocztowego do pracy i innego do spraw prywatnych i nigdy nie pozwól im przenikać się. Najlepiej nauczyć się całkowicie odłączyć od pracy, gdy nie jesteś w niej.

Wykorzystaj w pełni swój wolny czas

Twoja praca może być męcząca. Jest możliwe, że kiedy odejdziesz, chcesz po prostu leżeć na kanapie i oglądać telewizję „bez zastanawiania się nad niczym”. Lub, że poświęcasz się spaniu, aby zastąpić energię, którą wydałeś więcej. Jednak po zrobieniu tego możesz nie czuć się naprawdę wypoczęty.

Odpoczynek nie jest czasem wykonywania tych prostych czynności, których najbardziej nienawidzisz. Nie musi też być bierny. Ideałem jest to, że twój odpoczynek jest naprawdę zabawny, kreatywny i emocjonalny. Lepiej poświęcić czas swojej rodzinie, ludziom, którzy mają dla ciebie znaczenie. Porozmawiaj z nimi, idź na spacer lub uprawiaj relaksujące hobby. Zobaczysz, że uczucie zmęczenia naprawdę zanika.

Czas to miara, którą dajemy życiu. To samo życie. Dlatego twój czas jest tak cenny i marnowanie go powoduje negatywne myśli i uczucia. Myśli o niekompetencji, uczuciach bezużyteczności. Więc spróbuj zastąpienie tych nawyków, które wyglądają jak czarna dziura czasu i których nie produkujesz ani nie lubisz. Warto spróbować.

6 cechy, które pozwolą Ci osiągnąć Twoje cele Masz wspaniałe marzenia, ale kiedy patrzysz na to, gdzie jesteś teraz i porównujesz to z twoimi ambicjami, osiągnięcie swoich celów wydaje się prawie niemożliwe. Czytaj więcej ”

Zdjęcia dzięki uprzejmości Lev Kaplan, Elith Smicht