Naucz się planować czas!

Kto nie miał poczucia, że ​​nie daje mu godzin dnia, aby robić wszystko, co powinien / chciał? Mówisz sobie, że masz czas na wykonywanie wielu zadań, ale wtedy rzeczywistość jest inna ... i oczywiście jest narzucona. Zaczynasz od jednego z nich, a to zabiera więcej czasu niż myślałeś.

Wtedy zaczynasz czuć się przytłoczony. Niepokój wzrasta wraz z upływem godzin, a ty nie awansujesz. Najgorsze jest to, że nie jest to odosobnione wydarzenie, ale zdarza się prawie zawsze ... Co możemy zrobić w tej sytuacji? Sztuką, która może nam pomóc, jest zaplanowanie czasu, abyśmy mogli z niego skorzystać, na ile to możliwe ... Naucz się to robić!

 „Czas to najcenniejsza rzecz, jaką człowiek może wydać”

-Teofrast-

Jak możemy zaplanować czas?

Rzeczywistość jest taka czas postrzegany jest coraz bardziej jako rzadki zasób, który ucieka nam nie zdając sobie z tego sprawy. Może to wynikać z faktu, że przy wielu okazjach błędnie wybieramy zadania do wykonania lub umieszczamy je nieprawidłowo w programie (np. Programując te, które wymagają najwięcej energii pod koniec dnia). Dlatego czujemy, że zadania nas przepełniają i pracujemy impulsywnie, dostrzegając ciągły nacisk i tendencję do otyłości.

Aby rozwiązać ten problem, możemy nauczyć się planować czas. Jak? Chodźmy krokami. Pierwszą rzeczą byłoby zapisz wszystko, co musimy zrobić, abyśmy mogli upewnić się, że niczego nie zapomnimy. Ponadto ważne jest, aby codziennie planować poświęcony czas. Kiedy przeznaczamy czas na każde działanie, będziemy musieli je naprawić również na wypadek nieprzewidzianych okoliczności.

„Czas to waluta twojego życia. Jest to jedyna posiadana waluta i tylko Ty możesz określić, w jaki sposób będzie ona wydawana. Bądź ostrożny i nie pozwól innym ludziom wydać go za ciebie ”.

-Carl Sandburg-

W ten sposób unikniemy szczytu niepokoju, gdy pojawią się te konflikty. Ale nie tylko to. Ponadto, musisz przeznaczyć czas na odpoczynek, ponieważ jeśli spróbujemy zrobić wszystko z rzędu, wymuszenie naszego ciała zajmie więcej czasu. Mając to na uwadze, będziemy musieli zdefiniować cele krótko-, średnio- i długoterminowe, a także cele cząstkowe. Będą to małe kroki pośrednie, które możemy wykonać jeden po drugim, aż osiągniemy ostateczny cel.

Aby ustalić wagę i pilność, możemy sklasyfikować każdy według kolorów w harmonogramie, który jest widoczny i łatwo dostępny, w porządku obrad, kalendarzu lub na komputerze. Możemy organizować tydzień po tygodniu, grupując zadania według tematów, abyśmy nie przeskakiwali z jednej rzeczy do drugiej. W tym sensie szczególnie ważne jest, aby najpierw wykonać zadania priorytetowe.

W ten sposób te pilne obowiązki nie zostaną nagromadzone i będziemy mogli zostawić te mniej ważne na później. Pamiętaj też o tym nie da się pokryć wszystkiego w doskonały sposób. Dlatego lepiej zostawić perfekcjonizm na boku, a także przekazać innym to, co inni mogą zrobić..

Określ priorytety, kluczowy aspekt planowania czasu

Planując czas, mówimy o robieniu priorytetu i pilnym, a następnie pozostawieniu tego, co nie. Ale ... jak to zdefiniujemy? Możemy zrobić kwadrat na arkuszu, a następnie podzielić go na cztery mniejsze kwadraty. W pierwszym wskażemy, co jest ważne i pilne. Mam na myśli, zadania wymagające natychmiastowej uwagi, takie jak kryzysy, presje lub projekty z datą wygaśnięcia.

„Jedyną rzeczą, która naprawdę należy do nas, jest czas. Nawet ten, kto nic nie ma ”

-Baltasar Gracián-

W drugim będziemy zapisywać, co jest ważne, ale nie pilne. Tutaj uwzględnimy odpowiednie działania w celu osiągnięcia naszych celów. Oznacza to, że musimy przeznaczyć czas na ich wykonanie. Przykładem mogą być nasze osobiste relacje, nowe możliwości, planowanie na przyszłość, działania zapobiegawcze, rozwój osobisty i, oczywiście, rozrywka i zabawa (tak, są ważne!).

Następnie wypełnimy ćwiartkę numer trzy. W nim odzwierciedlimy te zadania, które są pilne, ale nie ważne. Oznacza to, że można je komuś przekazać. Przykładami tego typu działań byłyby przerwy, e-maile lub połączenia, popularne działania, a nawet naciski pochodzące z naszej rodziny.

Wreszcie znajdujemy kwadrat, na którym należy zapisać te rzeczy, które nie są ani pilne, ani ważne; to znaczy, nawet jeśli są stratą czasu, ale często je robimy. Przede wszystkim może wydawać się żmudne, aby wcielić to wszystko w życie, ale jeśli to zrobimy, skorzystamy z tego w średnim i długim okresie ... Zorganizuj swój czas!

Jak możemy pracować nad samokontrolą? Czasami trudno nam opanować siebie. Przeczytaj ten artykuł i poznaj strategie promowania go i osiągania celów! Czytaj więcej ”