Dziesięć typowych błędów w zarządzaniu czasem

Zarządzanie czasem jest jednym z wielkich koni roboczych wielu ludzi. Niejednokrotnie nieznajomość odpowiedniego sposobu zarządzania czasem generuje stres i niezadowolenie.

Ale Dzięki odpowiedniemu zarządzaniu czasem możliwe jest spełnienie wszystkich zobowiązań i obejmują inne uzupełniające się działania. Jeśli chodzi o czas organizowania, popełniamy wiele typowych błędów, których rozwiązanie pomaga poprawić zarządzanie dostępnym czasem.

Najczęstsze błędy w zarządzaniu czasem

Wszyscy ludzie są w stanie efektywnie zarządzać czasem, ale aby to zrobić należy najpierw zidentyfikować, co robimy źle.

1. Nie trzymaj listy rzeczy do zrobienia

Jeśli kiedykolwiek miałeś wrażenie, że przestałeś robić coś ważnego, zrozumiesz potrzebę posiadania dobrze przygotowanej listy rzeczy do zrobienia. Ważne jest, aby ta lista była zorganizowana według priorytetów i to pokazuje zadania, które muszą być wykonywane w danym czasie i czasie.

Istnieje wiele narzędzi technologicznych, które ułatwiają to zadanie. Znajdź go i przyjmij jako podstawowe narzędzie, które jest dla Ciebie wygodne.

2. Nie mając osobistych celów

Ważne jest, aby mieć cel chodzenia, jakkolwiek może to być proste. Ustanowienie osobistych celów jest niezbędne, aby dobrze zarządzać czasem, ponieważ cele zapewniają cel do osiągnięcia.

Kiedy wiemy, dokąd zmierzamy, możemy zarządzać naszymi priorytetami, czasem i zasobami, aby się tam dostać. Cele pomagają nam również zdecydować, co jest warte wykorzystania czasu i odróżnić go od tego, co jest po prostu rozpraszające.

3. Nie ustawiaj priorytetów

Ustalenie priorytetów nie zawsze jest łatwe, zwłaszcza gdy napotykamy dużą liczbę zadań, które wydają się pilne. Jednak, Ważne jest, aby nauczyć się, jak skutecznie ustalać priorytety zadań, aby lepiej zarządzać czasem.

4. Nie wiedząc, jak opanować rozrywki

Określ, jakie działania lub okoliczności nas rozpraszają, aby je opanować. Poczta elektroniczna, telefon, aplikacje natychmiastowej poczty, telewizja lub radio to tylko niektóre z okoliczności, które rozpraszają uwagę, powodują utratę koncentracji i tracą dużą ilość czasu.

Efektywne zarządzanie czasem konieczne jest zminimalizowanie zakłóceń i efektywne zarządzanie przerwami. Na przykład, aby wyznaczyć czas na odczyt poczty i na odpowiedź na wiadomości, wyłączyć czaty i usługi wiadomości, a nawet telefon lub odrzucić połączenia, gdy nie jest to pytanie nieuniknione.

Zarządzanie przerwami poprawia koncentrację, a tym samym wydajność.

5. Zwlekanie lub zwlekanie

Zwlekanie lub zwlekanie następuje, gdy zadania do wykonania są odkładane a inni myślą, że robi się coś pożytecznego, podczas gdy w rzeczywistości tak nie jest..

Wiele razy problem polega na tym, że boisz się rozpocząć zadanie i trzepocze wokół, nie robiąc nic i marnując czas.

6. Chcesz robić zbyt wiele rzeczy

Kiedy nie możesz powiedzieć „nie”, liczba zadań i zobowiązań rośnie i rośnie. Może to prowadzić do słabych wyników, stresu i niskiego morale. Ważne jest, aby każda osoba stała się panem swojego czasu i aby nauczyła się mówić „nie” lub przynajmniej decydować, kiedy.

7. Musisz być zawsze zajęty

Niektórzy ludzie muszą być zawsze zajęci i zajęci wokół nich. Ale nie jest to równoznaczne z wydajnością i powoduje duży stres. Konieczne jest zmniejszenie prędkości z dnia na dzień i nauczenie się

8. Wielozadaniowość

To modne słowo jest symbolem codziennego życia wielu ludzi: napisz wiadomość e-mail podczas rozmowy przez telefon, przygotuj jedzenie podczas odpowiadania na wiadomość lub jedz podczas czytania na urządzeniu przenośnym czegoś pilnego.

Ale chociaż uważa się, że w ten sposób, czas jest lepiej wykorzystany, Prawda jest taka, że ​​wydajność zmniejsza się oraz wydajność, aw wielu przypadkach czas realizacji zadań jest wydłużony, ponieważ 100% zasobów nie jest dedykowanych do każdego zadania.

Ponadto, w wielu przypadkach popełnia się błędy, które tracą dużo czasu. Dlatego najlepiej jest zapomnieć o wielozadaniowości i skupić się na zadaniach jednego zadania na raz.

9. Nie odpoczywaj

Nie da się skoncentrować i być produktywnym w pracy lub w studio bez poświęcania czasu na odpoczynek i doładowanie. Odpoczynek pozwala myśleć kreatywnie i efektywnie pracować.

10. Zaplanuj zadania nieefektywnie

Musisz się poznać, aby wiedzieć, które momenty są największe i zaakceptuj rytm, aby zorganizować zadania. Jest to jeden z najlepszych sposobów organizacji zarządzania czasem.

„Czy kochasz życie? Cóż, jeśli kochasz życie, nie trać czasu, ponieważ czas jest dobrem, z którego składa się życie. -Benjamin Franklin-

7 kluczy, aby nie tracić czasu Brak metod organizowania i dystrybucji czasu prowadzi do zmęczenia i przekształcenia odpoczynku w coś nieistotnego i nieefektywnego Czytaj więcej ”