9 części listu

W ostatnim czasie utracono zwyczaj pisania i wysyłania listów, które są stopniowo zastępowane innymi środkami, takimi jak wiadomości e-mail lub aplikacje takie jak WhatsApp.

Jednak umiejętność pisania listu jest niezbędna, ponieważ nawet dzisiaj może być wymagana w różnych obszarach lub przez ludzi lub sytuacje, w których nie mamy dostępu do tego typu technologii, a nawet jako metoda otrzymywania wiadomości komuś w sposób, który dzisiaj niektórzy mogą uznać za nawet oryginalny, ponieważ nie jest to tak powszechne.

Dlatego w całym tym artykule przedstawiam 9 części listu, że chociaż są naprawdę proste, należy je wziąć pod uwagę, aby je poprawnie napisać.

• Może jesteś zainteresowany: „10 wskazówek, które pomogą Ci poprawić Curriculum Vitae”

Litera, litera lub list

List, list lub pismo są pomyślane jako rodzaj dokumentu pisemnego, za pośrednictwem którego podmiot lub jednostka nazywa się nadawca przesyła wiadomość do odbiorcy. Ten dokument można opracować dla różnych celów i dla bardzo różnych typów odbiorców, zarówno osób indywidualnych, jak i organizacji oraz określonych grup.

Proces opracowywania i wysyłania wiadomości do odbiorcy wymagał papieru i atramentu w przeszłości, aby je zapisać, koperty, która go zawierała, ukrywając zawartość przed oczami innych osób, aby tylko odbiorca mógł znać jego zawartość i okres czasu. mniej lub bardziej rozległego czasu, w którym dokument został przetransportowany z rąk nadawcy do odbiorcy, na ogół za pośrednictwem usług pocztowych. Jednak dzisiaj Proces został znacznie uproszczony dzięki wykorzystaniu Internetu.

9 części, które możemy znaleźć w liście

Podczas gdy media mogły się zmienić, podstawowa struktura listu W ciągu wieków nie doznał wielkich zmian. W jego przygotowaniu znajduje się łącznie 9 części, które można zwiększyć, jeśli piszemy nowe informacje w formie postscriptum (zazwyczaj znajduje się w lewym dolnym rogu, poniżej podpisu).

1. Papier firmowy lub informacje dotyczące nadawcy

Oznacza papier firmowy informacje o nadawcy lub emitencie tego listu. Tożsamość, adres i możliwe informacje kontaktowe, takie jak numer telefonu i adres e-mail, to główne dane, które powinny pojawić się w tej sekcji.

Papier firmowy zazwyczaj znajduje się w jednym z rogów od góry dokumentu, zwykle w lewym górnym rogu.

2. Odbiorca lub informacje na ten temat

W tej sekcji informacje są zapisywane odnoszące się do osoby, do której pismo jest przeznaczone. W ten sposób odbiorca dokumentu może sprawdzić, czy jest odbiorcą wspomnianego listu.

Nazwisko adresata i jego adres to główne problemy, które powinny się pojawić. W przypadku pisania do konkretnej osoby w organizacji należy również wspomnieć o pozycji danej osoby oraz o firmie lub grupie, do której należy..

Zazwyczaj umieszcza się go w pozycji poniżej papieru firmowego, chociaż w tym przypadku zwykle umieszczany jest po prawej stronie.

3. Miejsce i data wysłania pisma

Kolejny ważny element litery, który zazwyczaj umieszczany jest po prawej stronie arkusza, poniżej odbiorcy. Data wskazuje moment, w którym list został napisany, co może być ważne, jeśli uznamy, że moment, w którym został otrzymany, może się znacznie różnić w zależności od okoliczności.

4. Nagłówek lub powitanie

Chodzi o mała linia, w której się witasz a to wprowadzi treść listu, a to z kolei oznaczy klucz i poziom formalności, który ma wydrukować daną wiadomość.

5. Wprowadzenie

W tej sekcji jesteśmy już w temacie dotyczącym wiadomości. Wstęp ma na celu przede wszystkim zainicjowanie kontaktu w tym samym czasie, co ustal główną ideę dlaczego dany dokument został napisany.

6. Ciało

Po wprowadzeniu, w całym tekście listu ustalamy i pogłębiamy powody, które doprowadziły nas do wysłania listu, przekazując informacje, które naprawdę mają dotrzeć do odbiorcy. Chodzi także o najdłuższa część pisma.

7. Wniosek

Po przekazaniu dużej części wiadomości i wskazaniu, że kończysz pisanie, napisany jest krótki akapit, który albo podsumowuje treść i / lub ogólny cel listu, albo ustanawia sposób na skontaktowanie się. To jest akapit musi być krótki i nie dodawać nowych informacji w związku z powyższym.

8. Pożegnanie

Ta część listu jest sposób na zakończenie go w uprzejmy sposób i bez opadów, wskazując, że wraz z nim dokument jest zakończony. Jest to odpowiednik nagłówka, będący również krótką frazą, która z kolei wskazuje poziom formalności, jaki ma komunikat.

9. Podpis lub imię

Umieszczony na końcu litery i zwykle w jednym z dolnych rogów (zwykle używany jest prawy dolny róg), podpis kończy literę podczas ustalania autentyczności tożsamości nadawcy. Możesz także dodać swoje imię i stanowisko w przypadku oficjalnego pisma.