Zasada Pareto lub zasada 80/20, co to jest i jaka jest jej przydatność?

W niektórych przypadkach na pewno to zauważyliście niektórym osobom udaje się robić rzeczy, które wyglądają bardzo trudno, a także w rekordowym czasie.

Aby spotkać się z osobą, która przez kilka godzin dziennie zarabia dużo pieniędzy lub uzyskuje wyniki akademickie, inwestując niewiele czasu w badania; lub że oprócz studiowania działa znacznie lepiej niż ich rówieśnicy i poświęca tylko dwie lub trzy godziny na naukę (nie licząc weekendów).

Zasada Pareto: sztuczka, aby zrozumieć sukces i porażkę

Jak oni to robią? Co to za sztuczka? Musisz wiedzieć jedno: możesz zrobić to samo, co oni, w jaki sposób? Zasada Pareto.

Nazwę tej metody zawdzięczają Vilfredo Pareto, ekonomista i socjolog XX wieku. We Włoszech w tym czasie 20% ludności gromadziło 80% kapitału ekonomicznego. To samo zjawisko można obecnie ekstrapolować na resztę świata, jednak wzór pozostaje taki sam: niewielu zmonopolizowało wiele, podczas gdy większość ma bardzo mało.

Przykład zrozumienia zasady 80/20

Wyjaśnię moje osobiste doświadczenie w stosowaniu tego systemu. Wcześniej spędzałem dużo czasu w pracy, a jedynym minusem było nie tylko zainwestowane godziny, ale także wysiłek. Można powiedzieć, że to on przybył pierwszy w biurze, a ostatni zostawił, nie miałem wyboru, musiałem poświęcić noc i weekendy na pracę.

Pomimo mojego wielkiego codziennego wysiłku nie wyróżniłem się pod względem zasług. Zasługę uzyskali inni, którzy najwyraźniej pracowali znacznie mniej. To wywołało u mnie ogromną frustrację, powiedziałem sobie, że nie staram się wystarczająco mocno, ale mimo że próbowałem mocniej, jeśli w ogóle, to samo stało się, podobnie jak w micie Syzyfa, niosło skałę na szczyt góra tak, że prawie po przybyciu będzie się toczyć, musiała podnosić się każdego dnia jeden po drugim.

W tym momencie zdałem sobie sprawę, że coś nie działa. Nie może być tak, że cały ten czas i wysiłek nie przyniosły takich samych osiągnięć, jak innym kolegom, nawet będąc tak inteligentnym. Pomyślałem, że jest coś, co muszę zmienić i tak właśnie było, zacząłem patrzeć na tę grupę ludzi. Zacząłem dostrzegać, jak to robili i porównywać je ze sposobem, w jaki to robiłem. Ci ludzie robili tylko to, co powinni, ale nie tylko to, ale robili to tak, jak powinni. Robili rzeczy dobrze, wydajnie.

Jednak zrobiłem to na odwrót, Przekroczyłem to, co musiałem zrobić, w związku z czym to, co musiałem zrobić, nie zostało zrobione tak, jak powinienem. Na przykład podczas sporządzania raportu dodano niezliczone szczegóły i ozdobiono je tak, aby było przyjemnie czytać. Zauważyłem, że ta grupa ludzi zrobiła coś odwrotnego, utknęli w zapisie ściśle niezbędnych bez ozdób i ozdobników w sposób, który oszczędzał czas i wysiłek.

Chciałbym kontynuować z wieloma innymi przykładami, ale w ten sposób nigdy się nie skończy. Jednak chcę to dodać stosując zasadę Pareto moja sytuacja zmieniła się o 180 stopni. W ten sposób wszedłem do tej grupy uprzywilejowanych. Zasada Pareto nie dotyczy wyłącznie miejsca pracy, ale służy również w badaniach i wielu innych dziedzinach naszego życia.

Na czym dokładnie polega zasada Pareto??

Zasada ta znana jest również jako „zasada współczynnika oszczędności” lub „zasada 80/20”. Nie jest tak, że zasada 80/20 jest stosowana we wszystkich przypadkach, czasami może się zmieniać do 90/10 lub 70/30 ... W każdym razie weźmiemy odniesienie 80/20.

To jest: 20% tego, co używasz, generuje 80% tego, co dostajesz w przeciwnym kierunku 80% tego, co inwestujesz, generuje tylko 20%.

Na przykład: z moimi sąsiadami w mojej okolicy grałem w koszykówkę, traktowałem to bardzo poważnie, chciałem być najlepszy w grze, trenowałem bardzo ciężko, spędziłem nawet dodatkowe godziny sam. Byli jednak inni, którzy oznaczali koszyki i osiągali sukces. Starałem się, biegałem bez zatrzymywania się, wykradałem kule i robiłem przepustki mistrzowskie, nie byłem złym graczem, ale przeciwnie, powiedziałbym, że mój poziom wykraczał poza poziom zespołu sąsiedzkiego. Ale mimo wszystko inni otrzymywali owacje i zawsze w zależności od wielu oznaczonych.

Zdarzyło się, że 80% tego, co zrobiłem podczas przygotowania, dotyczyło wyłącznie posiadania piłki, pomocy członkom drużyny i sprawności. A co on dostał? następnie 20% sukcesu. Dlaczego? Cóż, ponieważ nie robiłem koszyków.

Różnica między osobowością towarzyską a przywódcą

Jak ta osoba lub para zrobiła to, by przewodzić zespołowi i wziąć laury? Nie biegali za dużo i nie próbowali 120% jak ja, kiedy szkolili się. Zrobili jednak koszyki, a krótko mówiąc, to wynik na tablicy wyników determinuje zwycięstwo w zawodach. Nie odnoszę się do bycia egoistą i do monopolizacji piłki, chociaż zakłada to, że pozwolę sobie na uniknięcie kosza z okazji, by nie chcieć przejść piłki. Chcę to powiedzieć Nie koncentrowałem się na tym, co przyniosło rezultaty, których chciałem. Prawie zawsze myślałam o robieniu dobrych podań, ale nie o tym, że to ja zaznaczyłam koszyk i chociaż robienie dobrych podań nie jest złą rzeczą, nie zrozumiałam tego, za czym tęskniłam.

Na koniec powiem to w ostatnich sezonach, w których grałem, miałem ogromną frajdę bardziej niż we wszystkich poprzednich, a także zostałem graczem, który strzelił najwięcej bramek. Nie dlatego, że byłem najlepszy, ale dlatego, że myślałem o zrobieniu koszyków i skoncentrowaniu się na tym. Nie, że zdobył je wszystkie, ale zdobył dobrą liczbę punktów podczas każdej gry. Nie skupiałem się na bieganiu bardziej niż na innych lub na wykorzystywaniu pasów, ale po prostu na szukaniu dobrych pozycji do zdobycia punktów. Gdybym zobaczył okazję, zrobiłbym to w pełni. I tak, działając mniej, robiąc mniej przejść i stając się znacznie mniej zmęczonym, uzyskałem lepsze wyniki.

Codzienne przykłady zasady 80/20

• Korzystasz tylko z 20% funkcji smartfona, pozostałe 80% to, ale nie używasz go.
• Inwestujesz 80% w surfowanie po Internecie, a otrzymujesz 20% interesujących Cię informacji lub których nie znałeś. Przydatny jest tylko 20% twojego poświęconego czasu.
• Słodycze jesz tylko przed treningiem, ponieważ uważasz, że jest to najszybszy sposób na spożycie węglowodanów, a zatem energii, ale po krótkim czasie energia ta zniknęła, czujesz się zmęczony i musisz wrócić do jedzenia słodyczy. Zgodnie z zasadą Pareto 80% babeczek, które jesz, daje ci tylko 20% potrzebnej energii (80/20).
• Inwestujesz 80% swojej pensji w kupowanie nowych ubrań, a 20% garderoby jest tym, czego używasz do ubierania się.
• Kiedy pijesz piwo, 20% tego, co pijesz, jest dobre na coś, pozostałe 80% jest wyrzucane przez twoje ciało. Z pewnością lepiej byłoby zastosować stosunek 95/5.

Osiągnięcie zasady Pareto w badaniach

• Jeśli spotkasz się z nauczycielem, możesz rozwiązać wątpliwości w tym samym czasie, w którym się ujawnisz, demonstrując zainteresowanie tematem ... Dlaczego tego nie zrobisz??
• Jeśli w klasie poleca się 10 książek, z których można uzyskać informacje niezbędne do uzyskania maksymalnej oceny z przedmiotu, ale wiesz, że w dwóch z nich są wszystkie informacje, aby zdać ten temat, skoncentruj się tylko na tych dwóch iw przypadku że z czasem używasz go w innych.
• Jeśli poświęcasz 4 godziny na bieganie i robienie ciężarów co tydzień, masz przy tym wystarczająco dużo, aby utrzymać sprawność i sprawność. Dlaczego nie zrobić tego zamiast dołączyć do siłowni, pójść na basen i wziąć kompleksy witaminowe? Pomyśl o tym, że oprócz czasu spędzanego na siłowni i basenie, inwestujesz dużo czasu, a potem wracasz, co oznacza 8 godzin tygodniowo. To właśnie mamy na myśli.
• 80% oceny z egzaminu zależy od pisemnego tekstu, który musisz przedstawić, a 20% oceny wynika z czterech książek zalecanych w bibliografii przedmiotu. Nie skupiaj wysiłków tak bardzo na książkach i poświęć się bardziej dokumentowi.
• Jeśli zamierzasz zainwestować swoje pieniądze w odzież, która z pewnością z jakiegoś powodu prawie nigdy nie będzie używana, po co inwestować swoje pieniądze w ten sposób?

Jak właściwie zastosować tę maksymę?

Jak widzieliśmy, zasada Pareto jest nieco podobna do prawa najmniejszego wysiłku. Pozwala nam skupić nasze wysiłki na tym, co naprawdę produktywne; pomaga nam optymalizować nasz czas i zasoby.

Tam idą Trzy dodatkowe wskazówki dotyczące prawidłowego stosowania tej zasady:

• Uważnie obserwuj, jak inni to robią, aby uzyskać te doskonałe wyniki.
• Obserwuj swoje wnętrze, spójrz na to, co daje dobry wynik, skup swoje wysiłki na tym punkcie i zrezygnuj ze wszystkiego.
• Ćwicz! Praktykuj to, co działa dla innych iw ten sam sposób postępuj tak samo z tym, co działa dla ciebie.

Teraz wystarczy poczekać, aż wyniki dotrą same, stosując tę ​​zasadę 80/20!