Jak poprawnie napisać raport, w 10 krokach

Na co dzień, zarówno w miejscu pracy, jak i poza nim, Nierzadko zdarza się, że powinniśmy przygotować raport, aby uwzględnić każdą sytuację lub problem.

Niezależnie od tego, czy złożyć skargę, złożyć wniosek, czy po prostu udokumentować konkretną sytuację, będzie to typ dokumentu, który ogólnie będziemy pisać. Jednak niektórzy ludzie mogą znaleźć komplikacje w sporządzeniu raportu. Dlatego w tym artykule przedstawiamy serię kroków, jak napisać raport na poziomie ogólnym.

Co to jest raport?

Raport jest rodzajem dokumentu napisanego w prozie, który jest przeprowadzany w celu, aby osoba, która to robi, mogła przekazać coś odnoszącego się do sytuacji lub tematu innym osobom. Zwykle są zwykle kierowane do wyższych instancji (na przykład do Rady Miasta lub przełożonego), chociaż możesz również znaleźć raporty mające na celu przekazanie informacji profesjonalistom innym niż my, dzięki czemu możesz pracować z tymi samymi danymi i je kontrastować lub rozszerzać.

Istnieje wiele rodzajów raportów, które mogą mieć różne cele i zróżnicowane struktury. Jednak w tym artykule rozważane jest utworzenie raportu uwzględniającego ogólną strukturę każdego z nich..

Kroki do przygotowania raportu

Przygotowując raport musimy pamiętać, że przede wszystkim będziemy musieli zastanowić się, jak, kiedy i dlaczego zamierzamy to zrobić. Następnie raport zostanie napisany w oparciu o sytuację, która ma być odzwierciedlona, ​​i poprzednie rozważania.

Poniżej znajduje się szereg przydatnych kroków do poprawnego napisania raportu.

1. Jaki cel mamy?

Zanim zaczniemy pisać, musimy zastanowić się, co chcemy osiągnąć dzięki naszemu raportowi. Czy będziemy prosić o rozwiązanie problemu lub po prostu przechowywać dane w celu ich późniejszego wykorzystania?? Czy chcemy odzwierciedlić dochodzenie naukowe lub złożyć skargę? Musimy wziąć to pod uwagę, aby wybrać typ raportu, który jest najbardziej odpowiedni w zależności od przypadku.

2. Pamiętaj o rodzaju tekstu, którego zamierzasz użyć

Nie wszystkie raporty są takie same, każdy z nich ma swoje własne cechy charakterystyczne. Na przykład, raport ekspozycyjny będzie odzwierciedlał dane bez jakiejkolwiek interpretacji w odniesieniu do nich, bez możliwości wyciągania wniosków, podczas gdy typ demonstracyjny będzie wymagał od podmiotu opracowania hipotez i poddania ich testowi w celu uzyskania szeregu wyników i wniosków.

3. Kontempluj cel

Nie tylko ma znaczenie, co, jak i jak, ale także musimy zastanowić się, które społeczeństwo ma nasz raport jako cel. Pozwoli nam to dostosować poziom języka zarówno do naszych potrzeb, jak i do tych opinii publicznej.

4. Wybór i analiza informacji

W oparciu o poprzedni krok konieczne jest zebranie informacji, które chcemy dostarczyć i odpowiednio je ukształtować, aby nasza mowa miała wspólny wątek. Należy również wziąć pod uwagę rodzaj danych, które mają być odzwierciedlone i kto lub jak wyodrębniono informacje.

5. Możemy użyć elementów graficznych

Chociaż zależy to od rodzaju raportu, możliwe jest użycie elementów wizualnych, które ułatwiają zrozumienie danych. Odnosimy się na przykład do wykorzystania wykresów słupkowych do analizy częstotliwości lub do przeprowadzenia analizy kosztów i zysków.

6. Tytuł

Choć może to wydawać się głupie, wspomnieć o tym, poprawnie nazwij raport w jasny sposób, w odniesieniu do tematu, który pociąga za sobą jego realizację i jest łatwo zrozumiały to coś, co znacznie ułatwia jej zrozumienie przez czytelników.

7. Napisz wprowadzenie

W tej pierwszej części przedmiotowego raportu dokonamy krótkiego podsumowania tematu, który zostanie omówiony w raporcie. W nim musi pojawić się cel realizacji tego raportu i problem, który generuje potrzebę jego istnienia i kontekst, w którym ma ono miejsce.

8. Rozwiń pomysły i wyjaśnij, co jest badane w rozwoju

W treści raportu zorganizujemy i rozszerzymy informacje o tym, co się wydarzyło lub zbadaliśmy, pozostawienie jasnych metod i działań, które pokazują, w jaki sposób sytuacja została wyprodukowana lub wykonana i jak uzyskać dane. Jeśli jest to raport odzwierciedlający dochodzenie, uwzględnione zostaną takie aspekty, jak modele teoretyczne i analiza sytuacji..

9. Podsumuj

W ostatniej części raportu ostateczny wynik tego, co zostało zbadane i odzwierciedlone w raporcie, zapotrzebowaniu lub wniosku, musi zostać odzwierciedlony co ma na celu rozwiązanie sytuacji. Musi być jasne i zrozumiałe.

10. Język do użycia

Istotne jest, aby w całym piśmie język był jasny i zwięzły. Musi być napisany formalnie i obiektywnie, w trzeciej osobie i biernym głosem. Fakty muszą być oddzielone od wyciągniętych wniosków (jeśli istnieją) i muszą bezpośrednio radzić sobie z danymi, z którymi mają do czynienia podczas leczenia.