Zarządzanie czasem 13 wskazówek, aby skorzystać z godzin dnia

Wymagania związane z pracą, osobiste obowiązki i rytm codziennego życia powodują, że w wielu przypadkach gromadzimy ogromne ilości pracy, do której nie wiemy zbyt dobrze, jak się zmierzyć.

Dzięki odpowiedniemu zarządzaniu czasem, możemy zmniejszyć tę kumulację zadań i zmniejszyć poczucie presji i stresu, które zwykle przynoszą.

• Może jesteś zainteresowany: „9 wskazówek, które poprawią koncentrację (wspierane przez naukę)”

Skorzystaj z godzin dnia: rób więcej za mniej

Optymalne zarządzanie czasem jest bardzo ważną umiejętnością zarówno w pracy, jak iw czasie wykonywania czynności naszego codziennego życia i chociaż wydaje się to bardziej niż oczywiste, nie wszyscy ludzie są w stanie zorganizować swój czas i zadania najskuteczniejszy sposób.

Prawie na pewno może prowadzić do złego zarządzania czasem, wysoki poziom stresu i oczywiście brak wydajności. Dlatego w momencie, w którym osoba jest w stanie zrozumieć i przyswoić sobie, jak prawidłowo zorganizować swój czas, może również przewidzieć możliwe konflikty i zaplanować alternatywne rozwiązania..

Jak wspomniano powyżej, umiejętność prawidłowego zarządzania czasem jest umiejętnością i jako taka może być szkolona i ulepszana. Chociaż nie jest to trudne, wymaga dyscypliny i wytrwałości.

Pierwszym krokiem będzie zawsze świadomość i akceptacja, że ​​nie pracujemy dobrze lub dobrze wykorzystujemy nasz czas, a następnie proponujemy szereg wytycznych do naśladowania. z czasem staną się nawykami zrobimy to automatycznie.

Poniżej proponujemy serię wskazówek, które usprawnią zarządzanie czasem, co pomoże nam być bardziej produktywnymi w krótszym czasie, a co za tym idzie, pomoże nam poczuć się lepiej ze sobą..

• Powiązany artykuł: „5 zalet pracy zespołowej”

13 wskazówek, aby poprawić zarządzanie czasem

Poniżej przedstawiamy serię porad, które stosowane codziennie zwiększą naszą produktywność i zapobiegną nieświadomemu spędzaniu czasu.

1. Pozytywne nastawienie

Utrzymanie pozytywnego nastawienia i stosunku do naszej pracy jest niezbędne, aby skutecznie i efektywnie inwestować nasz czas. Taka postawa motywacyjna ułatwi nam zrozumienie umysłu i lepiej zaplanuje naszą pracę. Jeśli zadanie jest postawione w sposób, który nie motywuje, z pewnością w końcu szukamy wymówek, aby nas rozpraszać, czegoś, czego musimy unikać.

2. Bądź realistą

Nielogiczne jest próbowanie pokrycia większej liczby zadań niż możemy naprawdę zrobić. Innym ważnym punktem, jeśli chodzi o prawidłowe zarządzanie czasem, jest bądź realistą i uczciwą wobec siebie i wiem, co możemy zrobić, a co nie.

W przeciwnym razie jedyną rzeczą, którą osiągniemy, będzie pokonanie frustracji i stresu.

3. Ustal cele

Posiadanie jasnych celów jest niezbędne, aby wiedzieć, dokąd zmierzamy. Niemniej jednak, oznaczone cele muszą mieć szereg cech to czyni je opłacalnymi. W tym celu muszą być:

• Claros.
• Wymierny.
• Możliwe.
• Niedrogie.

4. Wyjaśnij zadania

Jasne, jakie zadania należy wykonać, aby osiągnąć cele, są niezbędne, aby uniknąć marnowania czasu na działania, których nie wiemy, czy będą przydatne, czy nie. Dobra sztuczka rozbij je i zamień na mniejsze i proste zadania. Powodem jest to, że będą nas kosztować mniej i dlatego nie będziemy tracić na nie energii.

5. Określ priorytety

Oczywiste jest, że nie wszystkie zadania i cele są równie ważne i pilne, więc Narysuj plan działania i określ priorytety zadań pomoże nam być zorganizowanym, być w stanie śledzić nasze osiągnięcia i przewidywać możliwe komplikacje.

6. Przygotuj porządek obrad lub kalendarz

Kiedy nasze zadania będą traktowane priorytetowo, następnym krokiem jest ich zaplanowanie. Optymalne planowanie zapobiegnie wystąpieniu nieprzewidzianych zadań i zapomnienia do minimum, co pozwoli nam spędzić więcej czasu na nasz wolny czas.

7. Wykonuj wcześniej lżejsze zadania

Istnieje prawo zarządzania czasem, które mówi, że jeśli mamy jedno lub więcej zadań, które możemy wykonać w ciągu dwóch minut lub mniej, możemy je natychmiast wykonać. W przeciwnym razie po ciężkim zadaniu wciąż mamy wiele małych i lekkich zadań, dla których nie mamy już energii.

Ponadto, jeśli również zastosujemy tę zasadę poczujemy się bardziej spełnieni, wykonując wiele rzeczy w bardzo krótkim czasie.

• Może jesteś zainteresowany: „Naucz się cenić czas”

8. Skoncentruj się na jednym zadaniu

Bardzo ważne jest, aby nie próbować monopolizować kilku zadań lub czynności w tym samym czasie. Chociaż mamy wiele rzeczy do zrobienia, lepiej jest je robić pojedynczo, zapewniając nam dobrą koncentrację i optymalną wydajność.

9. Zmniejsz rozproszenie uwagi

Rozproszeniem rozumiemy wszelkie możliwe bodźce zewnętrzne, które odwracają naszą uwagę od zadania, które wykonujemy. Telefon komórkowy, internet, sieci społecznościowe, inne osoby lub zadania mogą odwrócić naszą uwagę od pracy, dlatego konieczne jest, aby być jak najbardziej widocznym lub możliwym.

W przypadku pojawienia się nieprzewidzianego lub zadania, lepiej zostawić komentarz i zrobić to później, nie przerywaj aktywności.

10. Odpocznij

Nie warto przeciążać i znosić zmęczenia tylko za próbę ukończenia wcześniej lub wykonanie większej liczby zadań. Konieczne jest od czasu do czasu odpocząć, zmienić pozycję i sprawić, by nasz mózg odpoczął i trochę się rozpraszał. Wręcz przeciwnie, jest bardziej prawdopodobne, że ta akumulacja zmęczenia w końcu nas bardziej zmęczy, sprawi, że będziemy mniej sprawni umysłowo i damy nam poczucie, że nie możemy zrobić wszystkiego.

11. Odłącz

Ponieważ jest to konieczne, aby odpocząć podczas wykonywania zadania, konieczne jest rozłączenie po zakończeniu dnia. O ile to możliwe, pozostaw zadania na godziny pracy lub pracy i poświęć wolny czas na odłączenie się i zainwestuj w siebie.

12. Dbanie o środki i miejsce pracy

Równie ważne jest dbanie o naszą postawę, a także nasze miejsce pracy. Musimy się upewnić, że mamy wszystko, co musimy przygotować, a także upewnienie się, że wszystko działa poprawnie.

Zamówiona przestrzeń lub miejsce pracy i odpowiednie warunki pomogą nam lepiej działać i nie tracić czasu na inne sprawy.

13. Unikaj zwlekania

Zwlekanie oznacza odroczenie, opóźnienie lub odroczenie wszystkich tych czynności lub nawyków, które chcemy zrobić, lub nie czujemy się zmotywowani, zastępując ich innymi, które pobudzają nas bardziej lub są mniej istotne.

• Powiązany artykuł: „Zwlekanie lub syndrom„ Zrobię to jutro ”: co to jest i jak temu zapobiec”