5 sztuczek, aby zarządzać czasem i odnieść sukces

„Czas nie jest złotem, czas to życie”

-José Luis Sampedro-

Przez całe nasze życie i życie codzienne wykonujemy wiele zadań i po ich wykonaniu, czasami mamy wrażenie, że nie zrobiliśmy wystarczająco dużo lub nawet, że nic nie zrobiliśmy i czujemy się sfrustrowani.

Jaki jest powód, dla którego tak się czujemy? Po prostu niewłaściwie zarządzaliśmy naszym czasem.

Aby właściwie zarządzać naszym czasem, możemy kontynuować 5 prostych sztuczek to pomoże nam wiedzieć, co robimy każdego dnia i poprawiaj każdą codzienną aktywność:

1. Ustaw cel

Stephen Covey w swojej książce „Siedem nawyków wysokoefektywnych ludzi” mówi nam, że musimy zacząć od końca. Mam na myśli, musimy wyznaczyć cel.

Ale ten cel musi mieć szereg cech:

• Specyficzne, tak szczegółowe, jak to możliwe.
• Wymierne. Bardzo ważne jest, aby móc zmierzyć, czy do niego dotarliśmy, czy nie.
• Realistyczny. Przy wielu okazjach ustalamy cele, które nie są realistyczne, więc musimy je dostosować, aby zapewnić zgodność.
• Stały termin. Cel musi mieć termin do spełnienia. W ten sposób łatwo zmierzymy, czy to osiągnęliśmy, czy nie.

2. Ustal priorytety

Stephen Covey mówi o „Najpierw rzeczach”, aby odnieść się do transcendencji rozróżniać, co jest ważne, a co pilne, aby nadać priorytet zadaniom.

Covey tworzy cztery ćwiartki, w których można sklasyfikować dowolną aktywność:

• Pilne i ważne.
• Nie pilne i ważne.
• Pilne i nieważne.
• Nie pilne i nie ważne.

Pilne jest to, co wymaga natychmiastowej uwagi.

Ważne jest to, co przyczynia się do twoich celów w średnim i długim okresie, twój cel w życiu.

„Czas jest czymś stworzonym. Powiedz „nie mam czasu”,

To tak jakby powiedzieć „nie chcę”

-Lao Tzu-

3. Zaplanuj zadania

Z zawodowego punktu widzenia są zadania, które można zdefiniować z wysoka rentowność (te, które zapewniają nam wysokie dochody) i inne, które są niska rentowność (te, które zapewniają nam niskie dochody).

Każde zadanie musi zostać opracowane w odpowiednia pora dnia lub tygodnia być skutecznym. Ponadto musimy wziąć pod uwagę czas nie tylko samego zadania, ale wszystkiego, co się z tym wiąże (przemieszczenia, połączenia itp.).

Podczas planowania zadań musimy przeznaczyć kilka chwil na nieprzewidziane wydatki które mogą powstać, abyśmy mogli stawić im czoła.

„Nie zaczynaj dnia, tygodnia, miesiąca bez planowania”

-Jim Rohn-

4. Chroń czas

Każda minuta, którą poświęcamy zadaniu, zwłaszcza jeśli ma wysoką rentowność, musi być chroniona w nie ma żadnych przerw.

Bardzo często przerywamy połączenia, e-maile itp. ale musimy skup się na ochronie pewne chwile dnia, aby poświęcić je konkretnemu zadaniu.

Tim Ferriss w swojej książce „Czterogodzinny dzień roboczy” definiuje przerwanie jako coś, co uniemożliwia wykonanie zadania i robi różnicę trzy rodzaje zakłóceń:

• Te, które tracą czas. Czy te, które można zignorować z niewielkimi lub żadnymi konsekwencjami.
• Te, które zużywają czas. Są to powtarzające się zadania, które przerywają najważniejszą pracę.
• Te, które wynikają z niewiedzy, jak delegować. Są to te, które występują, gdy inni ludzie potrzebują naszej walidacji dla bardzo prostych zadań, które mogą być wykonywane samodzielnie.

Osiągnięcie ochrony naszego czasu ma fundamentalne znaczenie nauczyć się mówić NIE, do wszystkich zadań, które nie mają nic wspólnego z naszym projektem lub które nic nie wnoszą.

W każdym razie możesz powiedzieć „nie teraz” i pozostawić to zadanie na jeszcze bardziej odpowiedni czas.

Działania, które wykonujemy zarówno w naszej pracy, jak iw życiu prywatnym, czasami konieczne jest, abyśmy sami je wykonywali, ale w innych przypadkach mogą być delegowani do pracy zespołowej. Dlatego, podstawą jest nauczenie się delegowania.

5. Zmierz wyniki

Po wyznaczeniu naszego celu i zadań, które musimy wykonać, aby to osiągnąć, będziemy musieli zmierzyć, czy w ustalonym przez nas terminie, osiągnęliśmy ten wynik, czy nie.

W przypadku, gdy nie osiągnęliśmy wyniku, możemy ocenić, czy było to realistyczne, czy nie wprowadzaj zmiany, aby było to możliwe.

Prawidłowe zarządzanie czasem to kolejny krok do osiągnięcia sukcesu w biznesie i życiu prywatnym Wiedza o tym, co robimy, kiedy to robimy i jak to robimy, jest niezbędna do osiągnięcia naszych marzeń.

„Ludzie uważają mnie za eksperta w zarządzaniu czasem. Widzę siebie bardziej jako eksperta w zarządzaniu priorytetami, dobrze ceniąc rzeczy. Wiem, że inwestycja ma więcej wydajności dla mojej przyszłości ”

-Timothy Ferriss-