5 sztuczek, aby zwiększyć wydajność

Poprawa wydajności nie oznacza pracy więcej Wręcz przeciwnie. Gdy jesteś produktywny, robisz więcej skutecznych działań w krótszym czasie. Ostatecznym celem nie jest nic innego, jak wykonywać swoją pracę z całkowitą skutecznością, dzięki czemu Twój wolny czas jest korzystny.

Jeśli jest coś, co powoduje stres to właśnie poczucie ucisku przez pracę. Jednocześnie, kiedy jesteś zestresowany, jesteś mniej wydajny i zaczynasz gromadzić dużo zmęczenia w bardzo krótkim czasie. W tych warunkach nabierasz diabelskiego humoru. Możliwe jest również, że nie będziesz zadowolony z wyników innych zadań poza pracą. Wreszcie próbujesz przeżyć.

„Zacznij robić to, co jest konieczne, a następnie, co jest możliwe, i nagle zrobisz to, co niemożliwe„.

-San Francisco de Asis-

Poprawa wydajności to nie tylko kwestia lepszej pracy. Celem jest osiągnięcie lepszej jakości życia. To twoja praca nie stać się ciężarem. Zadbaj o siebie w rozsądny sposób i uzyskaj lepsze wyniki. Istnieje kilka sztuczek, które pomagają to osiągnąć. Następnie rozmawiamy o pięciu z nich.

1. Zwiększ swoją wydajność od pierwszej godziny

Produktywny dzień to dobry dzień. Rozwija się od chwili, gdy się budzisz. Dobrze, że przyzwyczaiłeś się do wstawania trochę wcześniej. Daje ci to niewielki margines, aby nie wstać już z pośpiechu schowanego w ciele.

Dobrze, że pierwsza chwila dnia jest intymna i motywująca. Wizualizuj jaki będzie twój dzień Zrób to pozytywnie. Rozmawiaj z sobą i motywuj się. Staraj się nie rozpoczynać dnia pracy bez jasności co do planu, który ma zostać wykonany w ciągu dnia. Nie jest też dobrze, że inicjujesz to z udręki. Zabiera to energię i nie pomaga zwiększyć produktywności.

2. Poszukaj nacisku i podejść do swoich zadań

Koncentracja ma zasadnicze znaczenie dla poprawy wydajności. Skoncentruj się na czymś. Ten proces jest ułatwiony, gdy definiujesz nacisk i podejścia dla twoich zadań: to oni pomogą ci znaleźć własną metodę.

Dobrym pomysłem jest robić nacisk tematyczny. Poniedziałek dla jednego aspektu, wtorek dla innego itd. Słynna lista priorytetów również pozostaje ważna. Co należy zrobić najpierw, a co później. Eksperci zalecają wykonanie zadań, które najmniej nas motywują: najbardziej denerwujące, nużące lub trudne. Następnie skup się na pozostałych.

3. Określ swoje najwyższe godziny pracy

Wszyscy mamy inny cykl biologiczny i psychiczny. Są chwile, kiedy jesteśmy bardziej czujni i czujemy się bardziej zmotywowani. Obserwuj siebie przez kilka dni, aby je wykryć. Ważne jest, aby wiedzieć, jakie są najlepsze godziny pracy.

Kiedy już zdefiniujesz, jakie są twoje szczyty energii, zrobiłeś już duży krok. Następuje zaprogramowanie najbardziej złożonych zadań do wykonania w tych błędach. Jest to jedna z najbardziej skutecznych sztuczek, które możesz wdrożyć, aby poprawić swoją wydajność.

4. Podziel swój czas i zadania

Zarówno czas, jak i czynności są łatwiejsze do zarządzania, jeśli są podzielone. To znaczy, jeśli je podzielisz, na ile to możliwe. To sztuczka, która nie zawodzi. Zdefiniuj dokładne czasy dla każdego zadania, które zamierzasz wykonać, pozostaw margines na nieprzewidziane wydatki i spróbuj zastosować się do harmonogramu.

Jednocześnie, przeanalizuj swoje prace Znajdź sposób, aby je podzielić, na ile możesz. Przypisz czas do każdego podziału i szanuj go. To świetny sposób na pracę. Pomoże ci to uporządkować wszystko lepiej i zapewni ci stałe poczucie spełnienia. Ponadto, w mniejszym stopniu będziesz przeceniał lub nie doceniał czasu potrzebnego na wykonanie zadania: dzieląc go na kroki będziesz bardziej świadomy tego, co to oznacza.

5. Zmechanizuj i rozłącz

Wszystkie prace mają zadania mechaniczne. Czasami go nie wykryliśmy, ale z całą pewnością obejmuje je cała praca. Wyzwaniem jest zidentyfikowanie wszystkich działań, które zawsze są wykonywane w ten sam sposób. Po osiągnięciu tego celu należy ocenić, czy istnieje sposób na uproszczenie ich w jak największym stopniu. Możesz również sprawdzić, czy możliwe jest wykonanie kilku z tych zadań jednocześnie.

Dla prawie wszystkiego, co można zmechanizować, istnieje pewna pomoc technologiczna. Zbadaj. Może jest jakaś aplikacja, która może ci pomóc. Ponadto należy wybierać godziny dnia, aby całkowicie odłączyć się od sieci społecznościowych i telefonu. Udowodniono, że ludzie tracą do jednej trzeciej swojego produktywnego czasu, poruszając się bez celu po sieci.

Wszystkie te są łatwe do zastosowania. Pozwalają one zwiększyć produktywność bez wprowadzania dużych zmian w rutynie. Wreszcie chodzi tylko o lepsze analizowanie i planowanie. Również wprowadzić małe nawyki, które mogą mieć znaczenie.

Użyj zasady Pareto, aby być bardziej produktywnym Aby osiągnąć sukces przy mniejszym wysiłku, możesz wypróbować Zasadę Pareto, znaną również jako Prawo Pareto lub Ustawę 80/20.