Technika Pomodoro, świetna metoda zarządzania czasem

Chociaż obecnie istnieje wiele technik i metod optymalizacji czasu i zwiększenia wydajności, niewiele z nich jest tak prostych w użyciu, jak technika Pomodoro. Ta technika została opracowana przez Włocha Francesco Cirillo, w dekadzie lat 80-tych i do dziś jest wielu ludzi, którzy skorzystali z ich wykorzystania w swoim życiu.

Zdarzyło się wielu z nas Rozpoczęliśmy projekt z wielkim entuzjazmem, ale nawet przed jego zakończeniem wykryliśmy, że zmierza w kierunku niepowodzenia. W większości przypadków wynika to z braku planowania, to znaczy braku organizacji zadań, które musimy wykonać, oraz okresów ich realizacji.

Ta metoda służy do optymalizacji zarządzania czasem, Z tego powodu głównym narzędziem jest korzystanie z zegarka. Praca odbywa się w odstępach nazywanych „pomodoros”. Pomodoro to 25 minut nieprzerwanej pracy i 5 minut odpoczynku.

„Nie możemy pozwolić sobie na poświęcenie większej ilości czasu na drobne rzeczy, niż wydajemy na ważne rzeczy”.

-Jim Rohn-

Podstawa naukowa

Ta technika ma podstawy naukowe. Potwierdzają to zaawansowane badania ludzki mózg może być naprawdę skoncentrowany tylko przez okres, który wynosi średnio 25 minut. Odtąd mózg jest „odłączony”, co jest widoczne w rozproszeniu, a wydajność wyraźnie się zmniejsza.

Dlatego, 5-minutowa przerwa ma na celu przerwanie mózgu, wykonywanie czynności innej niż ta, którą rozwijała. W ten sposób, gdy zadanie zostanie powtórzone, wydajność będzie optymalna i stała. Warto wspomnieć, że po 4 pomodoros, reszta powinna wzrosnąć do 20 minut.

Ważne jest, aby przyspieszyć podstawowe planowanie prac, które zamierzamy wykonać. Planowanie to polega na sporządzeniu listy zadań, które planujemy rozwijać. Następnie oceniamy je, czyli szacujemy stopień ważności każdego z nich lub ustalamy logiczną kolejność wykonania. Dotyczy to zarówno codziennych czynności, jak i większych projektów.

Optymalizacja czasu

Warto zauważyć, że ci, którzy stosują tę metodę, mają możliwość obserwacji liczby pomodoros zaangażowanych w rozwój każdego zadania. Wydaje się, że to nie jest ważne, ale tak jest. Z biegiem czasu na przykład wykrywamy okresy martwe, Zauważyliśmy, że zadanie, które musieliśmy wykonać 5 pomodorosów, możemy wykonać w 4 pomodoros.

Oznacza to, że optymalizacja czasu przy użyciu tej metody nie tylko opłaciła się podczas stosowania tej techniki, ale również Z czasem zdobywamy umiejętności, aby jeszcze bardziej optymalizować nasz czas. W rzeczywistości technika Pomodoro zmotywowała do stworzenia oprogramowania i aplikacji na różne platformy i urządzenia.

Chociaż w zasadzie była to metoda zaprojektowana do indywidualnego stosowania, z czasem okazał się równie skuteczny, jeśli zostanie wdrożony w grupach. Ta technika nie tylko pobudza satysfakcję z osiągnięć, ale także promuje stosowanie niskiej technologii w razie potrzeby w jej najprostszej wersji: papier, ołówek i zegar.

Aby zastosować technikę Pomodoro, musisz wykonać następujące kroki:

• Przygotuj listę zadań i wybierz zadanie, które zamierzamy wykonać
• Ustaw zegar lub stoper tak, że liczy się 25 minut (pomodoro)
• Pracuj wyczerpująco i stale w wybranym zadaniu przez 25 minut
• Pod koniec tego okresu, napisz X przed wykonanym zadaniem na liście
• Zrób sobie przerwę 5 minut
• Kontynuuj przez następne 25 minut, napisz kolejny X, zrób kolejne 5 minut przerwy i tak dalej, aż zadanie zostanie zakończone
• Za każdym razem wykonujemy 4 pomodoros, zrobić 20 minutową przerwę

Sztuczki, aby poprawić naszą technikę Pomodoro

Ważne jest, aby podczas każdego pomodoro koncentrować się możliwie jak najlepiej przed pracą, którą rozwijamy. Ważne jest, abyśmy chronili się przed elementem rozpraszającym.

Wiedza o tym, ile pomodoros zabiera nas do wykonania zadania, jest bardzo przydatna, ponieważ pozwala nam wydajniej dystrybuować nasz czas i mieć więcej czasu na rozwijanie innych działań.

Z biegiem czasu, a zwłaszcza jeśli chodzi o wykonywanie podobnych zadań, moglibyśmy zaproponować cel, jakim jest awansowanie ich w krótszym czasie lub poprawa ich jakości, być bardziej wydajnym i mieć więcej wolnego czasu.

Jak skupić się na tym, by przestać marnować czas Czas dręczy prawie każdego. Czasami wydaje się, że nigdy się nie osiąga. I wiele razy tracimy, tracimy to działając. Czytaj więcej ”